在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为众多企业成功解决了财务数字化转型道路上的重重难题。而发票处理协同作为其中的重要一环,发挥着至关重要的作用。
市场风云:数智转型大势所趋
当下,企业正置身于复杂多变的市场环境之中。在当前经济环境下,数字化转型成为了企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,犹如企业决策的“智慧大脑”,能够助力企业实现财务数据的实时共享、精准分析和有效管控,为企业的决策提供强有力的支持。发票处理协同在这个过程中,能够确保发票数据的准确传递和高效处理,进一步提升财务数智化的效果。
痛点剖析:财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程繁琐,员工体验感极差。财务人员陷入大量基础、重复性的工作中,预算无法实现全流程管控,费用支出不透明等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。发票处理协同能够有效解决发票处理过程中的这些痛点,实现发票数据的高效协同处理。
解决方案:合思打造数智蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成打破数据壁垒,实现数据的互通互联;运用先进技术优化报销流程,提升员工体验和财务工作效率;整合预算管控逻辑,实现全流程预算管理,有效控制成本。在这一系列解决方案中,发票处理协同贯穿始终,保障了发票从开具到入账的全流程顺畅进行。
核心模块:精细服务铸就卓越
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步对接,实现基础数据和业务数据的共享。这一举措打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在发票处理协同方面,系统集成能够确保发票数据在不同系统之间的准确传递,避免了数据的重复录入和错误。 - 无需报销:革新报销体验流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。发票处理协同在其中发挥了重要作用,使得发票处理与报销流程紧密结合,实现了无缝对接。 - 预算管控:精准把控成本支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在发票处理协同中,预算管控能够对发票的费用进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。 - 发票智能校验:保障发票准确合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票处理协同借助智能校验功能,确保了发票数据的准确性和合规性,为财务数据的真实性提供了保障。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误。在发票处理协同中,自动生成凭证能够将发票数据快速转化为财务凭证,实现了发票处理与财务核算的高效协同。
竞争优势:合思实力独树一帜
- 广泛连接能力:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力使得发票处理协同能够在企业的各个系统之间顺畅进行,确保了发票数据的及时共享和处理。 - 双轮驱动模式创新:引领行业变革
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更灵活的解决方案。在发票处理协同方面,双轮驱动模式能够不断优化发票处理流程,提升协同效率,适应企业不断变化的需求。 - 无需报销解决方案:提升员工与财务体验
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工的幸福感和财务工作效率,实现了消费即合规。发票处理协同在这一解决方案中起到了关键作用,确保了发票处理与报销流程的高效协同。 - 敏捷的财务收支管理平台:挖掘企业潜力
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,帮助企业挖出更多净利润。在发票处理协同中,该平台能够实时监控发票的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。 - 专业的服务团队:全程贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。专业的服务团队能够在发票处理协同过程中,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
成功案例:实践验证卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票处理协同方面,动力源实现了发票处理的高效协同,减少了发票处理的时间和成本。 - 汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控能力显著提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。发票处理协同在汉威科技的应用中,确保了发票数据的准确传递和高效处理,进一步提升了财务核算和管控的水平。 - 派克新材:效率与合规双丰收
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;财务管理合规性得到提升,数据传输安全性增强。发票处理协同在派克新材发挥了重要作用,保障了发票处理的合规性和安全性,提高了企业的财务管理水平。 - 江西中机:流程优化费控升级
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。发票处理协同使得江西中机的发票处理流程更加顺畅,提升了费控工作的效率。
服务体系:全方位保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队不断优化产品功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目实施后的运维支持、持续优化,合思都能为企业提供全程保障。在发票处理协同方面,合思的服务体系能够确保企业在发票处理过程中遇到的问题得到及时解决,保障发票处理协同的顺利进行。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票处理协同方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您想体验合思在发票处理协同以及财务数智化方面的优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。