在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，传统财务档案管理仿佛一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。企业票据管理作为其中的关键一环，更是问题频出。合思档案宛如一座明亮的灯塔，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它带着为企业解决档案管理难题的使命，全力推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
传统困局：企业票据管理痛点剖析
企业在传统档案管理的漫漫征途中，尤其是企业票据管理方面，被高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山压得喘不过气来。
高显性成本犹如一个无底洞。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本不断累积；同时，纸质票据需要大量的存储空间来存放，仓库租赁、保管等费用持续增加。
高隐形成本则像一个无形的枷锁。手工装册归档的重复性工作量巨大，员工们花费大量时间在繁琐的整理工作上；而且在查询调阅数据时，往往不能有效利用，导致工作效率低下。
高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题；纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的票据资料可能毁于一旦。
此外，数电票的快速扩张也给企业票据管理带来了新的挑战。企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求，否则就会在激烈的市场竞争中落后。
合思档案：企业票据管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个万能工具箱，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是企业票据管理需求。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业员工无需再为查找票据而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需票据；而且票据可以混序归集，无需人工组装，大大节省了时间和精力。
通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业的贴心管家，为企业的发展保驾护航。
使命愿景：助力企业票据管理升级
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在企业票据管理方面，它希望让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，让企业票据管理更加高效、便捷、合规。
功能全景：合思档案的强大支撑
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。在企业票据管理中，这些功能模块相互协作，为企业提供全方位的支持。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。智能采集可以通过外部生态和内部多种方式，快速准确地采集企业票据；预归档服务可以对票据进行初步整理和分类；基础管理包括档号管理、档案储存等，确保票据的有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障票据的安全；统计分析和应用层则可以为企业提供辅助审计等功能，帮助企业更好地管理票据。
创新亮点：合思档案的独特魅力
合思档案在企业票据管理方面具有诸多功能亮点与创新，就像一颗璀璨的明珠，在市场中脱颖而出。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在处理大量票据时，无需担心数据处理速度和准确性问题，能够快速获取所需信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，全流程扩展管理，可灵活扩展档案目录、自动化接口集成。企业可以根据自身需求，对票据档案进行个性化管理。
证据链完整性解决方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。在企业票据管理中，确保票据的真实性和完整性至关重要，该解决方案能够有效解决这一问题。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业不同部门、不同人员可以根据权限快速调阅所需票据，提高工作效率。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，该解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，提高工作效率和合规性。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。对于企业的纸质票据，该解决方案能够实现线上线下一体化管理，确保票据的安全和可追溯性。
优势凸显：合思档案的核心竞争力
合思档案在企业票据管理方面具有显著的优势，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业在市场竞争中披荆斩棘。
显著的降本增效是其一大优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业使用合思档案后，能够减少纸质票据的使用，降低纸张成本；同时，提高票据整理和检索的效率，节省人力成本。
广泛连接的能力也是其重要优势之一。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。企业的票据数据可以来自不同的系统，合思档案能够将这些数据进行整合，为企业提供全面的票据管理服务。
100%自动归档是合思档案的又一亮点。它具有强大的规则匹配能力，减少人工介入。企业的票据可以自动归档，无需人工干预，大大提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求是合思档案的基本要求。它能够满足电子会计档案合规性管理，确保企业在票据管理方面符合国家法律法规。
灵活承接、持续迭代也是其优势之一。它能够满足接收管理数电票的能力，稳定迭代以应对变化。在数电票快速发展的时代，合思档案能够不断更新和完善，为企业提供更好的服务。
精准定位：目标用户与应用场景
合思档案在企业票据管理方面有着精准的目标用户和丰富的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过对企业票据数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们无需再为繁琐的票据整理和归档工作而烦恼，能够更加专注于核心业务。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以通过合思档案快速获取所需票据信息，提高审计效率和准确性。
成功见证：案例与评价
合思档案在企业票据管理方面已经取得了众多成功案例，得到了客户的广泛认可。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记的票据管理更加便捷、高效。
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的票据管理提供了强大的支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了成功应用，帮助企业解决了档案管理的难题，尤其是企业票据管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着票据管理的挑战，不妨选择合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，共同迈向数字化未来。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
