在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业驶向成功的彼岸。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
传统财务困局待解
当前企业在财务管理的征程中,遭遇了重重挑战。传统的手工报销模式,宛如一部老旧的机器,流程复杂、效率低下。员工报销周期漫长,如同在泥泞的道路上艰难前行;财务人员审核工作量巨大,好似背负着沉重的包袱,且容易出现发票重复报销、费用超标等问题,如同隐藏的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
多系统林立的局面,使得数据如同散落的珍珠,分散且信息滞后。企业难以实现有效的预算管控和业财融合,无法及时掌握业务运营情况,就像在迷雾中摸索,影响决策的准确性和及时性。随着企业业务的不断拓展,费用类型日益多样化,统一管控的难度犹如攀登陡峭的山峰,企业成本居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思全景式数智方案
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的集成和数据互通,为企业提供了一站式的财务管理平台。
该解决方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,构建了从申请到存档的全流程闭环管理体系,让企业的财务管理如同精密的钟表,更加高效、合规。透明化费用报告在这个过程中,就像明亮的镜子,清晰地反映出每一笔费用的来龙去脉。
无需报销畅享便捷
员工因公消费时,合思的无需报销功能带来了全新的体验。员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率。透明化费用报告让员工和财务人员都能清楚地看到每一笔费用的处理过程。
系统集成无缝对接
合思费控与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现无缝对接,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。基础数据同步,业务流程自动化,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转壁垒。透明化费用报告在系统集成的过程中,确保各个系统之间的数据准确无误地流通。
发票智能精准校验
合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的检查员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。透明化费用报告能够清晰地展示发票的校验结果。
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。透明化费用报告为预算管控提供了详细的数据支持。
银企直联高效支付
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,如同一条高速路。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。透明化费用报告让每一笔付款都清晰可查。
员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感油然而生。透明化费用报告让员工能够清楚地了解自己的费用使用情况。
财务工作轻松高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,人员成本节约明显。透明化费用报告为财务工作提供了有力的支持。
管理决策精准及时
合思实现了事中预算执行和事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。透明化费用报告为管理者的决策提供了可靠的依据。
商旅出行全程掌控
员工在合思商城进行差旅预订,系统自动关联申请单,控制费用标准和预算。出行过程中,消费受系统管控,财务统一结算,实现了差旅费用的全流程管理。透明化费用报告详细记录了每一次商旅出行的费用情况。
销售费用精细管理
通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和预算控制。销售人员可以在移动端便捷提交费用申请和报销,提高了工作效率。透明化费用报告让销售费用的使用情况一目了然。
预算管控实时精准
在申请、消费、报销等环节进行预算的实时校验和控制,确保费用不超标。通过合思BI生成的预算分析报表,帮助企业及时调整预算策略,提高预算执行的准确性。透明化费用报告为预算管控提供了精确的数据。
系统集成数据畅通
合思费控与企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。例如,与HR系统同步人员信息,与ERP系统自动生成财务凭证,与OA系统实现审批流程的无缝对接。透明化费用报告在系统集成中,保证了数据的准确传递。
动力源效率飞升
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明化费用报告帮助动力源清晰地看到了财务管理的改善效果。
汉威科技核算加速
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。透明化费用报告为汉威科技的财务管理提供了有力的支撑。
派克新材流程优化
派克新材借助合思的高效流程和便捷支付功能,实现了报销流程的线上化和自动化。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。透明化费用报告让派克新材的费用管理更加透明高效。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和卓越的性能,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。透明化费用报告贯穿整个解决方案,为企业的财务管理提供了清晰、准确的依据。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创财务数字化的美好未来,开启您的财务数字化转型之旅!