在数字化浪潮风起云涌、财税新政不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。在这充满机遇与挑战的财智世界里,费控管理平台的重要性愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务解决方案,尤其在费用合规审核方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务需求。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用合规审核方面也取得了显著成效。
核心功能:解锁费用合规审核新境界
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费控分级:打造全阶段费用合规审核体系
合思支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的能力提升,为费用合规审核提供了全面且细致的解决方案。
在L1手工报销阶段,企业费用管理数字化水平较低,所有报销流程都需人工完成,费用合规审核难度较大且效率低下。
到了L2电子化报销阶段,企业利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上,打破了时间和地域的限制,费用合规审核的效率有所提升。
进入L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,大部分私对公消费转变为公对公消费,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,费用合规审核更加精准和高效。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,业财系统进一步打通,费用合规审核实现了质的飞跃。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度加深,报销全流程无需人工参与,费控渗入风险控制、业务决策等范畴,费用合规审核达到了一个全新的高度。 -
广泛连接:拓展费用合规审核边界
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,为费用合规审核提供更广阔的空间。
在报销方面,合思将提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,使费用合规审核更加全面。同时,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通,为费用合规审核提供更丰富的数据支持。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的消费选择,同时也便于对费用进行统一管理和合规审核。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界,进一步加强费用合规审核的力度。
优势对比:合思平台彰显费用合规审核实力
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传统报销方式:费用合规审核困境重重
传统的手工报销和依赖OA、财务系统的报销方式,在费用合规审核方面存在诸多问题。预算管控缺失,导致费用支出难以得到有效控制;报销流程繁琐,效率低下,增加了费用合规审核的工作量和难度;无法精准搭建费控功能模块,使得费用合规审核缺乏针对性和有效性;不能适应企业组织结构的快速变化,难以满足企业发展的需求。 -
合思平台:费用合规审核的理想之选
合思的财务收支管理平台能够实现业财一体,从全局视角实时管控费用支出,为费用合规审核提供了有力的支持。它可以提供实时的费控数据,前瞻性地指导业务展开,使费用合规审核更加科学和合理。
在不同费控阶段,合思平台逐步提升自动化和智能化水平,如集成供应商、实现自动归档和报表实时输出等,大大提高了费用合规审核的效率和准确性。同时,为企业提供更高效、合规、便捷的财务解决方案,确保企业的费用支出符合相关规定。
应用案例:费用合规审核的成功实践
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医药行业:费用合规审核的精准把控
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,为费用合规审核提供了清晰的依据。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减少了支付过程中的人为干预,提高了费用合规审核的安全性。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,使费用合规审核更加精准和高效。 -
软件行业:费用合规审核的高效协同
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了费用数据的高效流转和费用合规审核的协同作业。 -
连锁经营行业:费用合规审核的全面管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险,实现了费用合规审核的全面管控。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和潜力。通过不断提升产品的功能和服务,扩展广泛连接能力,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,尤其在费用合规审核方面表现出色,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。随着政策的推动和市场需求的不断变化,合思将继续引领财务数智化的发展潮流,为企业创造更多价值,助力企业在新的财智世界中实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在费用合规审核方面的强大功能,不妨现在就免费试用!