在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，造成数据孤岛现象严重，费用管控如同在迷雾中摸索，报销流程繁琐得让人望而却步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案，尤其在会议及活动管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展过程中，犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。以动力源为例，多系统操作体验之差，如同在崎岖的山路上驾车，磕磕绊绊。手工录入不仅合规难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛各个部门之间被一堵无形的墙隔开。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，就像一团乱麻。汉威科技同样面临着诸多困境，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。在会议及活动管理中，这些问题同样突出，使得企业在组织和管理会议及活动时，效率低下，成本居高不下。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会议及活动管理方面，这些服务能够帮助企业更好地规划和控制成本，提高管理效率。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在会议及活动管理中，合思希望通过自身的努力，帮助企业在有限的预算内，举办出更高效、更有质量的会议及活动。
合思费控系统功能大观
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱，具有丰富的功能模块。发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询等，就像一个严谨的税务管家，确保发票的真实性和合法性。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接等，能够帮助企业对会议及活动管理中的各项费用进行精准把控。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，如同企业的“体检报告”，为企业提供详细的财务数据和分析。
功能亮点与创新魅力
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
在会议及活动管理中，合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个智能的财务助理，让报销变得轻松简单，大大提高了会议及活动管理的效率。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在会议及活动管理中，能够将不同系统的数据进行整合，为企业提供更全面、更准确的信息。 - 智能校验与控制：精准守护财务安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，还能实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警。就像一个敏锐的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全。在会议及活动管理中，能够确保各项费用在预算范围内，避免超支现象的发生。
产品优势：铸就卓越体验
- 广泛连接：打通数据通道
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和集成，打破数据孤岛。在会议及活动管理中，能够实现各部门之间的数据共享，提高协同工作效率。 - 多端支持：随时随地轻松报销
合思提供移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。就像一个便捷的移动财务办公室，让员工在会议及活动管理中能够更加方便地处理报销事宜。 - 灵活配置：满足个性需求
合思可根据企业不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案，设置多元化费用标准，满足不同企业的费用管控需求。在会议及活动管理中，能够根据企业的具体情况，定制个性化的管理方案。 - 数据安全：全方位守护
针对保密特殊要求，合思可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在会议及活动管理中，能够确保企业的财务数据不被泄露，为企业提供可靠的安全保障。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。在会议及活动管理方面，应用场景广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论是小型的商务会议，还是大型的活动庆典，合思都能够为企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务，并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会议及活动管理中，动力源能够更加高效地处理各项费用，提高了会议及活动的组织效率。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的系统，汉威科技在会议及活动管理中，实现了财务数据的集中管理，提高了财务管理的准确性和及时性。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，提升了企业的管理效率和运营水平。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效和数字化转型。在会议及活动管理方面，合思更是展现出了卓越的实力。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数智化之旅，让有限的资源在会议及活动管理中发挥更有效的价值。
