在当前经济环境下，企业面临着增速放缓、利润下滑的困境。净利润的挖掘，成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业重要的可控成本，其有效管控对企业而言意义非凡。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供行之有效的差旅管控预算优化策略。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅挑战
在当下的经济大环境中，企业的营收增长渐趋平缓，利润率也受到了一定程度的压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率出现了下降的情况。与此同时，差旅市场在经历疫情的低谷后，需求开始逐步回升。然而，随之而来的是成本的显著上升，机票折扣减少，酒店价格也不断上涨，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。在这样的形势下，企业急需一套科学合理的预算优化策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
- 硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业在差旅管控方面，常常采用硬控的方式，试图在短期内降低成本。例如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种方式虽然能在一定程度上减少开支，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与企业之间的矛盾可能会因此升级，同时也给消费合规带来了挑战。这显然不是一种理想的预算优化策略。 - 传统管控困局：下沉与出海的难题
传统的差旅管控方式在下沉市场和出海业务中显得力不从心。在下沉市场，管控维度较为粗糙，难以满足企业精细化管理的需求。而在出海业务中，面临着资源分散等诸多难题，使得差旅成本难以得到有效控制。企业迫切需要一种新的预算优化策略来打破这些困局。 - 线下费用谜团：不透明与真实性挑战
线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致预算的失控。因此，寻找有效的预算优化策略来解决这些问题显得尤为重要。
解决方案：从硬控迈向智控的预算优化之路
企业应及时调整策略，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这种转变能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，是一种行之有效的预算优化策略。
核心模块：全流程数智化的预算优化利器
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的差旅管控提供了全面而细致的服务。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节，实现了全流程的数智化管理。通过这种方式，企业能够更加精准地控制预算，优化资源配置，是企业预算优化策略的核心组成部分。
竞争优势：合思的独特魅力与预算优化实力
- 广泛生态连接：资源整合的预算优化保障
合思拥有广泛的生态连接，与国内外知名OTA展开合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店等丰富资源。这种强大的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，能够在满足员工出行需求的同时，实现预算的优化。企业可以根据自身的预算情况，选择最合适的出行方案，是一种非常有效的预算优化策略。 - 强大功能支持：多维度管控的预算优化法宝
合思的功能十分强大，支持多维度的管控，如差标、舱位、提前预订等。同时，还提供AI智能服务，能够为企业提供更加精准的决策支持。通过这些功能，企业可以对差旅预算进行更加细致的管理，避免不必要的开支，是企业预算优化策略的重要保障。 - 贴心服务体验：724小时的预算优化守护
合思配备了724小时中英文客服，为企业员工提供贴心的服务。无论何时何地，员工遇到问题都能及时得到解决。这种贴心的服务能够提升员工的出行体验，同时也有助于企业更好地控制预算。因为良好的服务可以减少因员工不满而导致的额外开支，是一种隐性的预算优化策略。
成功案例：预算优化策略的实践典范
- 连锁零售企业的区县差标管控奇迹
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的预算优化策略在实际应用中的有效性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 - BI差旅风控功能的违规发现之旅
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善制度并加强监控，有效地控制了差旅成本。这一案例展示了合思系统在预算优化方面的强大功能，是企业实施预算优化策略的有力工具。 - 合力省项目的超标订单瘦身记
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比明显下降，节省了大量的差旅费。这表明“合力省”项目是一种非常有效的预算优化策略，能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效控制。
服务体系：全方位的预算优化保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服，确保对企业员工出行需求及时响应。通过整合资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案。这种全方位的服务体系，能够为企业的预算优化策略提供坚实的保障，让企业在差旅管控中更加得心应手。
企业在差旅管控的道路上，面临着诸多挑战。但通过合思提供的数智化、精细化解决方案，以及有效的预算优化策略，能够实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业应积极拥抱变革，从“硬控”走向“智控”，充分利用合思的平台和服务，在挖掘净利润的道路上取得成功。如果您想进一步了解我们的预算优化策略，不妨免费试用我们的服务，开启企业差旅管控的新篇章。
