在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着全新挑战，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多问题。合思档案电子会计档案管理平台如同一位及时雨般的智者，应运而生，助力企业应对这些痛点，实现财务档案管理的数字化转型，为企业带来更科学的财务文件管理方法。
行业痛点与挑战：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业的财务文件管理仿佛陷入了一片迷雾森林。高成本、高隐形成本和高合规风险等问题如影随形。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，这些成本不仅包括纸张、存储设备等直接费用，还有人力成本。而且，纸质档案的数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，空有价值却无法挖掘，这让企业决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡。他们需要耗费大量时间整理档案数据，重复而枯燥的工作消磨着他们的精力和热情。每一张发票、每一份单据的整理都需要小心翼翼，生怕出现错误。
业务人员的报销流程也繁琐不堪。从提交报销申请到最终审批通过，中间要经过多个环节，耗费大量时间和精力。此外，数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务文件管理方法。
产品简介：合思档案财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统紧密相连，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据实现流畅互通。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了先进的财务文件管理方法。
产品使命与愿景：融合管理服务开启数智新篇
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，致力于携手企业实现协作价值。
在企业数智化转型的征程中，合思档案助力企业沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的金矿，蕴含着巨大的价值。它保障企业合规管理，让企业在法律和政策的轨道上稳健前行。同时，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终帮助企业实现全面数字化，为企业提供科学的财务文件管理方法。
模块功能概述：多元功能构筑管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能够满足企业各种财务文件管理需求。
它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等管理功能，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。此外，它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、大数据解决方案等特色功能，为企业提供全面的财务文件管理方法。
功能亮点与创新：科技赋能实现高效管理
合思档案在功能上亮点纷呈，充满了创新的智慧。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用形成全流程闭环管理，就像一条高效运转的生产线。它具备强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，如同一位超级数据分析师。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业的财务文件管理提供了一站式解决方案。它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
它实现智能制档，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。它具有多场景适配的档案管理功能，包括权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等，让企业的档案管理更加灵活高效。它还实现了电子与实物档案高度融合的档案应用，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，为企业提供了先进的财务文件管理方法。
产品优势：显著优势铸就卓越平台
合思档案具有众多显著的优势，让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
它降本增效显著，节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率，让企业的档案管理更加合规化和低碳化，为企业提供了经济高效的财务文件管理方法。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够无缝对接。
它实现100%自动归档，减少了人工介入，确保档案数据同源和全流程透明流转，让企业的档案管理更加精准和高效。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业提供了稳定可靠的财务文件管理方法。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
CEO/高管可以借助平台沉淀数据资产，为决策提供有力支持，助力决策数智化，同时实现降本增效，为企业的发展提供科学的财务文件管理方法。归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理，摆脱繁琐的手工操作。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。
其应用场景涵盖企业内部的财务档案管理、外部审计等多个方面，为不同用户提供了合适的财务文件管理方法。
成功案例与客户评价：实力见证赢得广泛认可
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，用实际行动证明了它的实力。
如世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，企业的管理效率得到了显著提升，采用了科学的财务文件管理方法。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，让企业的运营更加绿色高效。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，为企业节省了大量的资源。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业的决策更加迅速准确。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子档案管理的必然选择。它能帮助企业应对行业痛点，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务文件管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化管理的新篇章。
