在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合的现象较为普遍。在会计凭证存储方面，大多数企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。多数受访者表示，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。即便实现了电子归档，很多企业仍需保留纸质档案。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的电子凭证管理痛点提供了行之有效的应对之策。
合思方案：精细管理破难题
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，其管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
此外，合思还加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。
合思功能：多元服务提效率
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
合思的易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
合思亮点：核心优势显实力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，帮助企业更好地使用产品。
合思价值：降本增效促转型
合思助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
合思场景：典型应用展风采
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡消费，系统自动处理报销、入账和归档等流程，无需员工垫资、开票和报销，提高了差旅管理效率。
在企业日常费用报销场景中，员工提交费用报销申请，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后自动完成会计记账和档案归档，简化了报销流程，降低了人工成本。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛收集各类会计档案，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在企业业财融合场景中，合思财务收支管理平台连接业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同处理，帮助企业管理层及时掌握企业预算执行和员工出差消费情况，做出科学决策。
合思案例：成功实践树典范
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，满足了上市要求，提升了财务结账及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思定位：差异优势铸品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数智化领域。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他同类产品相比，服务更全面。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够有效解决企业电子凭证管理难题，实现全流程数字化闭环，这是其显著的差异化优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资金和资源支持，以及广泛的市场覆盖能力。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业若想加速数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可通过微信公众号获取最新动态，添加小助手即可获取免费试用机会。
