在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其有效管控成为了企业挖掘净利润的关键难题。如何在保证业务正常开展的前提下,合理控制差旅成本,提升差旅管理效率,成为了企业亟待解决的问题。合思的差旅体验优化方案,正是为解决这一难题而生。
合思:财务数智化差旅管控专家
合思在差旅管控领域有着深厚的技术沉淀和丰富的行业经验。凭借广泛连接的生态体系,合思能够整合各类资源,为企业提供一站式的差旅解决方案。其双轮驱动的模式创新,将技术与服务完美结合,为企业带来全新的差旅管理体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统差旅报销的繁琐流程,实现了差旅费用的自动化处理。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,企业能够实现差旅管理的全流程数字化,有效解决差旅管控难题,提升企业的财务管理水平。
合思平台:差旅管控与资源整合的利器
- 差旅管控:智能精细控成本
合思平台在差旅管控方面有着诸多核心功能亮点。“合力省”奖励计划,如同给员工注入了一支主动省钱的“强心剂”,鼓励员工在差旅过程中主动节约成本,实现企业与员工的双赢。差标管控灵活多变,能够根据季节和市场变化进行实时调整,确保企业的差旅标准既合理又具有竞争力。
BI差旅风控系统如同企业的“安全卫士”,能够实时监控差旅消费情况,对异常行为及时预警,有效防范违规消费。AI技术的广泛应用,让差旅管理更加智能化。智能审批、行程推荐、自动化预订、预算自动计算等功能,大大提高了差旅管理的效率,节省了企业的时间和精力。
- 资源整合:全球覆盖无死角
在资源整合方面,合思平台展现出强大的实力。与国内外知名OTA合作,合思平台拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足企业国内外差旅的全方位需求。
易商卡的推出,解决了线下消费管控难题。它能够实现全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅消费一目了然。全流程数智化差旅管理解决方案,更是实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控,为企业提供了无缝的差旅管理体验。
合思方案:企业与员工的双赢之选
- 企业:降本增效促发展
对于企业而言,合思的差旅体验优化方案具有多重价值。首先,能够降低差旅成本,通过精细化的差标管控和“合力省”奖励计划,企业能够有效控制差旅费用支出。其次,提升运营效率,智能化的差旅管理流程,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思方案还能帮助企业实现精细化管理和成本控制,优化差旅制度和行为,提高员工积极性和雇主关系。同时,有效控制消费合规风险,避免不必要的损失。充分盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。助力企业实现无纸化办公,降低档案存储和管理成本,符合可持续发展理念。
- 员工:便捷体验更舒心
对于员工来说,合思的差旅体验优化方案带来了更好的差旅体验。节省差旅申请和预定时间,无需垫资,报销流程更加便捷。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是被繁琐的差旅报销流程所困扰。
合思场景:应对差旅难题的多面手
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高成本与矛盾:和谐管控破难题
企业在硬控差旅成本时,往往会出现员工体验差且易出现违规消费的问题。合思的“合力省”和风控系统能够有效解决这一矛盾。“合力省”奖励计划让员工在节约成本的同时获得奖励,提高了员工的积极性。风控系统则实时监控差旅消费,确保消费合规。 -
下沉市场:精细管控拓版图
当企业业务拓展到下沉市场时,差旅管控面临着新的挑战。合思能够提供精细化差标管控,根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
国际差旅:全球资源助出海
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理成为了一个难题。合思整合全球资源,为企业提供丰富的国际酒店、航空和打车资源,满足企业国际差旅的需求。 -
线下消费:全场景覆盖无盲区
线下消费不透明,是企业差旅管控的一个盲区。合思易商卡实现了全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅消费了如指掌。 -
数电票时代:合规管理保安全
数电票时代,企业面临着新的合规风险。合思的电子会计档案管理系统能够有效应对这一风险,确保企业的财务数据安全合规。
合思案例:成功实践见真章
某企业员工存在违规差旅消费,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线城市后,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
使用“合力省”的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。合思易商卡客户企业员工反馈使用方便,帮助企业“捂住钱袋子”。
面对当前复杂的经济环境和企业差旅管控难题,选择合思的差旅体验优化方案是企业明智之选。合思凭借先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即加入合思,免费试用差旅体验优化方案,借助其强大的功能和丰富的经验,让企业的差旅管理更加高效、便捷、智能。