在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业实践经验，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来卓越成效，同时也会关注会计文件保存这一重要环节。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着一系列传统财务问题。多系统林立的局面使得各个系统之间数据难以互通，形成了一个个数据孤岛。传统的财务数字化转型和业财融合工作效果不尽如人意，企业急需一套更高效的解决方案来改善现状。在这样的背景下，会计文件保存也面临着诸多挑战，不同系统的数据分散，使得会计文件的整理和保存变得复杂且困难。
合思：定制化整体解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的整体解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为会计文件保存提供了更集中、准确的数据来源，方便后续的整理和保存。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也使得会计文件保存更加规范和便捷。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。这对于会计文件保存来说，能够及时获取和整合相关数据，保证文件的完整性和及时性。
动力源：转型成果显著
通过合思的解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。在多系统集成的作用下，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成果不仅提高了企业的运营效率，也为会计文件保存提供了更好的环境，减少了因人为操作带来的错误和延误。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在处理业务时更加轻松，同时也为会计文件保存提供了更清晰、准确的消费记录。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在会计文件保存方面，智能制单使得文件的生成更加规范和标准，便于后续的查询和管理。
在管理方面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这对于会计文件保存来说，能够更好地支持企业的决策制定，为企业的发展提供有力的财务数据支撑。
结语：合思引领财务数字化未来
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在会计文件保存方面，合思的解决方案也提供了诸多便利和保障，使得企业的财务数据更加安全、规范。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在会计文件保存以及财务数字化转型方面的卓越能力。
