在政策变更对报销影响日益凸显的当下，众多企业面临着财务管理的新挑战。有这样一家国民经典零食品牌，通过采用合思的解决方案，成功实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事？让我们一同深入探究这个精彩案例。
经典零食巨头的报销困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后也有着不为人知的烦恼。它的供应链极为复杂，管理流程涉及多个系统。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一辆老旧的汽车，难以根据路况灵活调整。事前事中管控不连贯，仿佛是断了线的风筝，失去了应有的控制。纸电混合的会计档案管理更是难上加难，大量的纸质档案和电子档案交织在一起，如同乱麻一般，让财务人员头疼不已。在政策变更对报销影响的大背景下，这些问题变得更加棘手，企业急需一套行之有效的解决方案。
合思打造的报销魔法盒
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一个神奇的魔法盒，蕴含着诸多强大的功能。
在商旅方面，实现了线上订购，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅预订。发票采集变得更加便捷，无论纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集。审核对账、统一开票等环节也变得高效有序，节省了大量的时间和精力。自动提报、资金结算让报销流程更加顺畅，仿佛是一条自动化的流水线。档案归档、自动记账则让会计档案管理变得井井有条，不再是一团乱麻。
此外，这个解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工无需繁琐的手续，就能快速提交报销申请。同屏比价让企业在差旅消费时能够选择最优惠的方案，节省费用。多源采集则能够全面采集各种数据，为企业的财务管理提供更准确的依据。在政策变更对报销影响的情况下，这些功能显得尤为重要。
合思方案带来的财务奇迹
通过合思的解决方案，该企业收获了一系列令人瞩目的成果。
在费用节约方面，实现了年度节约200万+差旅费用。这就像是在企业的财务账户上种下了一棵摇钱树，不断为企业节省开支。财务入账效率提升了60%，原本繁琐的入账工作变得轻松快捷，财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。
业财有机连接，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像给会计档案上了一把安全锁，确保了档案的安全和完整。数据采集与校验能力增强，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。在政策变更对报销影响的环境中，这些成果让企业在财务管理上更加从容自信。
企业的真实反馈与赞誉
该企业在应用合思解决方案后，给出了高度的评价。
打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，就像在企业内部搭建了一条高速公路，让会计凭证的传递更加高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，无论何时何地，只要有网络，就能轻松获取所需的会计信息。财务入账效率显著提高，解决了多系统独立运行、差旅费管理困难、财务对账和记账繁琐等问题。
企业表示，合思的解决方案就像是一场及时雨，在政策变更对报销影响的关键时刻，为企业解决了燃眉之急。它让企业的财务管理更加科学、高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来 共赴数字化征程
未来，该企业与合思有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升数字化水平。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现更大的发展。
在政策变更对报销影响的大环境下，合思将不断创新和升级解决方案，以适应企业的需求。双方将携手共进，共同探索财务管理的新领域，为企业的数字化转型注入新的动力。
对于其他面临类似财务管理挑战的企业来说，这个案例无疑是一盏明灯。它告诉我们，在政策变更对报销影响的情况下，选择合思的解决方案，是一条可行的财务数字化转型之路。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让你的企业在财务管理上迎来新的飞跃。
