在当今企业财务数字化转型的大趋势下,众多企业面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多难题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其是其会计报销系统,更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思会计报销系统简介
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域不断深耕,已累计融资超15亿元人民币。凭借着雄厚的资金支持和强大的技术研发能力,合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其会计报销系统更是涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
会计报销系统使命与愿景
合思的会计报销系统肩负着伟大的使命。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制和效益提升成为了企业发展的关键。合思的会计报销系统就像是企业的“财务管家”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,让企业的财务管理更加智能、高效。
会计报销系统模块功能揭秘
合思的会计报销系统拥有多个强大的模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务数字化服务体系。
– 合思费控
全流程数字化管理:合思费控模块实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的精准掌控之下。它就像是一个智能的指挥官,合理调配着企业的费用支出,让企业的费用管理更加规范、透明。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理服务。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在合思商城一站式解决。企业员工可以在商城中轻松完成差旅预订,享受便捷的服务。
– 合思档案
高效会计档案管理:合思档案模块助力企业实现高效的会计档案管理。它将传统的纸质档案数字化,实现了档案的快速存储、检索和查阅。企业再也不用担心档案丢失、损坏等问题,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款
解决采购付款难题:合思付款模块解决了企业采购对账、收票、付款等一系列问题。它实现了采购流程的自动化,让采购付款更加高效、准确。企业可以通过系统实时掌握付款进度,有效降低了采购风险。
– 合思收款
一站式销售收款服务:合思收款模块实现了一站式销售开票、收款、对账服务。它将销售和财务紧密结合,让企业的收款流程更加顺畅。企业可以通过系统实时了解应收款和实收款的情况,提高了收款效率。
– 合思BI
智能化财务分析:合思BI模块提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的财务分析报告。企业管理者可以根据这些分析报告,做出更加科学、合理的经营决策。
会计报销系统功能亮点与创新
合思的会计报销系统具有众多功能亮点和创新之处,让企业在财务管理领域脱颖而出。
– 无需报销分级标准
系统具有无需报销分级标准,包括L1 – L5级。它实现了消费即合规,采购即报销的模式。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只要符合相应的标准,消费即可自动入账,大大提高了员工的工作效率。
– 先进技术构建PaaS平台
采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术构建PaaS平台。这使得系统具有强大的扩展性和灵活性,可以根据企业的不同需求进行定制化开发。企业可以根据自身的业务特点,对系统进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
– 打破信息孤岛
系统连接了发票平台、资金管理平台等多类平台,打破了信息孤岛。企业的财务数据可以在不同平台之间实时共享,实现了业财数据的无缝对接。这让企业的财务管理更加高效、准确,避免了因信息不畅通而导致的决策失误。
– 合思商城特色服务
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的供应商。同时,商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的采购成本。
会计报销系统显著优势
合思的会计报销系统具有显著的优势,为企业带来了实实在在的效益。
– 提高工作效率
系统降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间在报销上,财务人员也不用为繁琐的入账归档工作而烦恼。这让企业的人力资源得到了更加合理的配置,提高了企业的整体工作效率。
– 节约成本
系统节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质档案存储而租赁场地,也无需购买大量的耗材。同时,系统的数字化管理模式也减少了人力成本的投入,为企业节约了大量的资金。
– 提升业财流程数字化程度
业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。系统实现了业财数据的实时共享和协同,让企业的财务管理更加智能、高效。同时,系统采用了先进的安全技术,保障了企业数据的安全和合规。
– 提高收款效率
付款进度70%清晰可控,应收实收智能匹配使收款效率提升60%。企业可以通过系统实时掌握付款进度,及时催收应收款。同时,系统的智能匹配功能让收款更加准确、高效,减少了收款风险。
– 提供便捷的分析模板
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自己的需求选择合适的分析模板,快速生成财务分析报告。这为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业的决策更加科学、合理。
会计报销系统目标用户与应用场景
合思的会计报销系统拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
– 目标用户
– 老板:老板可以通过系统的财务收支管理分析功能,辅助经营决策。系统提供的全面、准确的财务分析报告,让老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
– 财务:财务人员可以通过系统实现极致释放压力,进行智能风险识别等。系统的自动化功能减少了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力进行财务分析和风险管理。
– 员工:员工在使用系统时省事省心,大部分消费场景无需报销。系统的便捷性让员工的工作更加轻松愉快,提高了员工的满意度和忠诚度。
– 应用场景
– 消费场景:涵盖机场、火车站、用车、用餐等消费场景。员工在这些场景下的消费可以通过系统自动入账,无需再进行繁琐的报销流程。
– 业务场景:包括销售合同、采购合同等业务场景。系统可以对这些业务场景进行全程跟踪和管理,实现业财数据的实时共享和协同。
会计报销系统成功案例展示
合思的会计报销系统已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
动力源使用合思的会计报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。商城的同屏比价和特色服务为企业节省了大量的采购成本,让企业的差旅管理更加科学、合理。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案模块后,档案整理耗时减少了67%。企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的知识管理和决策提供了有力的支持。
合思的会计报销系统凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数字化解决方案。如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的会计报销系统,开启免费试用,让有限更有效。