在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其出类拔萃的产品和服务,在财务数智化领域脱颖而出,为企业呈上全方位的解决方案,有力地推动企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:财务数智化引领企业前行
在当前经济环境下,数字化技术迅猛发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营局势。财务数智化成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。
越来越多的企业意识到,财务数字化转型能够大幅提高财务管理效率,降低运营成本,同时提升决策的科学性。在数字化的浪潮中,企业唯有紧跟时代步伐,积极推进财务数智化转型,才能在市场竞争中占据一席之地。差旅记账软件作为财务数智化的重要工具,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高财务管理的精细化程度。
传统之困:财务痛点亟待破解
传统财务模式存在着诸多令人头疼的问题。信息孤岛现象严重,数据流通不畅,这使得企业难以实现业财融合。各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息滞后,影响企业的决策效率。
报销流程极为繁琐,员工需要垫资、开票、打印等一系列操作,大大增加了员工的负担。员工在差旅过程中,需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
财务审核工作量巨大,效率低下,而且难以有效控制费用的合规性。财务人员需要手动审核大量的报销单据,容易出现错误和漏洞,导致企业费用支出失控。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题十分突出,严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。差旅记账软件能够有效解决这些问题,实现费用的自动化管理和审核,提高财务工作的效率和准确性。
合思妙策:构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,帮助企业释放创造力,提升财务数字化实践的效率。差旅记账软件是这个平台的重要组成部分,能够为企业的差旅费用管理提供有力支持。
核心利器:四大模块助力财务数字化
- 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明。员工在差旅过程中的消费数据能够实时同步到系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,大大提高了报销效率。差旅记账软件集成在合思费控中,能够帮助企业更好地管理差旅费用,实现费用的实时监控和控制。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。企业可以通过合思商城选择最优的差旅供应商和方案,降低差旅成本。差旅记账软件与合思商城无缝对接,能够实时记录差旅消费信息,为企业提供准确的费用数据。
它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和使用。差旅记账软件生成的费用数据可以自动归档到合思档案中,实现数据的集中管理和安全存储。
- 收支管理:解决对公业务三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一的难题。
它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。企业的对公业务可以实现自动化处理,提高资金的使用效率。差旅记账软件与收支管理模块相结合,能够实现差旅费用的自动结算和支付,提高企业的财务管理水平。
竞争法宝:三大优势铸就合思辉煌
- 广泛连接:打破信息壁垒实现数据互通
合思具有广泛的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
这种广泛的连接打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台获取全面的财务信息,为决策提供有力支持。差旅记账软件在这个连接生态中发挥着重要作用,能够将差旅费用数据与其他财务数据进行整合,为企业提供更全面的财务管理视角。
- 无需报销方案:引领企业费控管理新变革
合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。
这一无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。员工在差旅过程中无需再为报销事宜烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。差旅记账软件能够为无需报销解决方案提供技术支持,实现费用的自动处理和结算。
- 技术实力:保障系统安全稳定运行
合思拥有强大的技术实力,具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。
这些认证和资质保障了系统的安全稳定运行,让企业可以放心使用。差旅记账软件采用了先进的技术架构和安全防护措施,能够确保企业差旅费用数据的安全和保密。
成功典范:真实案例见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约的成功样本
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。差旅记账软件在动力源的应用中发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,提高了财务工作的效率。
- 徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
这一成果表明合思商城在差旅管理方面具有强大的优势。差旅记账软件与合思商城的结合,能够为企业提供更精准的差旅费用控制和分析,帮助企业降低差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
这充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。差旅记账软件生成的费用数据可以方便地存储和管理在合思档案中,提高了企业档案管理的效率和安全性。
服务保障:全方位服务满足企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供强大的技术支持,直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务。
同时,开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求。差旅记账软件作为合思服务体系的一部分,能够为企业提供优质的差旅费用管理服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限资源发挥更有效的作用。
如果您想体验差旅记账软件的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。