在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制至关重要。今天，我们要为大家介绍一家颇具规模的高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内具有相当的影响力。然而，在差旅管理方面，这家企业遭遇了诸多棘手难题。合思凭借专业的解决方案，成功助力该企业降本增效，下面就让我们深入了解一下。
企业风采：高端制造的行业典范
这家高端制造上市公司犹如行业中的一颗璀璨明星。其3000 + 员工齐心协力，10 + 子公司协同发展，共同构建起一个庞大而有序的商业帝国。在行业中，它的规模和影响力不容小觑，一直以卓越的产品品质和强大的市场竞争力立足。但即便如此强大的企业，在差旅管理这个细节问题上，也面临着一系列亟待解决的挑战。
困境剖析：差旅管理的重重迷雾
- 员工报销：漫长之路体验差
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，而长达2个月的报销时效，让员工的耐心被一点点消磨，体验感极差。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也在一定程度上降低了企业的运营效率。 - 财务困局：低价值工作耗精力
财务人员仿佛陷入了低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。这些繁琐的操作不仅容易出错，而且效率低下，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 老板之忧：数据缺失决策难
老板在企业管理中犹如掌舵人，需要精准的数据来指引方向。然而，该企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下却缺乏有效的数据支撑来进行管控，管理决策如同在黑暗中摸索，缺乏坚实的数据基础。这种情况严重影响了企业的战略规划和决策效率。 - 系统之殇：旧有平台力不从心
此前，财务人员手工登记Excel表格，这不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业日益增长的差旅管理需求，而OA + 自研费控系统仅仅局限于审批环节，无法提供全面的差旅管理解决方案。这些旧有系统的不足，使得企业的差旅管理陷入了困境。
破局之道：合思方案显神通
- 产品组合：多管齐下解难题
合思为该企业提供了一套全方位的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅管理提供了强大的支持。 - 核心功能：精细管控促高效
合思的解决方案具备众多核心功能，其中预算管理标准起到了关键作用。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了每一笔差旅费用都在合理的预算范围内，严格遵循预算管理标准。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了差旅费用管理的自动化和规范化。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业更好地了解差旅行为，进一步优化预算管理标准。
实施之旅：高效落地见成效
- 员工体验：便捷消费免烦恼
员工通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足员工车票、酒店等消费需求。这不仅提高了员工的消费体验，也让差旅费用的管理更加透明和规范，符合预算管理标准。 - 财务变革：一键对账提效率
财务人员的工作发生了翻天覆地的变化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也确保了财务数据的准确性和及时性，严格执行预算管理标准。 - 数据洞察：精准分析助决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为。这些数据分析不仅有助于企业优化差旅政策，还能为预算管理标准的制定和调整提供有力依据，让企业的差旅管理更加科学、合理。
硕果累累：效益提升看得见
- 员工效率：大幅提升展活力
经过合思解决方案的实施，员工报销效率提升了300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，工作积极性和效率得到了极大的提升。 - 财务成本：显著降低显优势
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的水平，严格遵循预算管理标准。
客户心声：高度评价共赞誉
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和高效服务。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本，实现更好的发展。您可以立即联系我们400 – 999 – 8293，免费试用我们的系统，开启高效差旅管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
