在当今数字化时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争，财务数智化转型成为提升竞争力的关键一环。众多企业在财务管理领域遭遇了诸多难题，如多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力企业有效攻克这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅成本分析与优化在企业财务数智化转型中有着重要意义，合思的方案也将在这方面发挥巨大作用。
行业痛点大揭秘
-
多重系统乱如麻
企业在财务数字化转型的道路上，面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。差旅成本分析与优化在这样的环境下困难重重，难以实现有效开展。 -
支出预算难收口
企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。差旅成本的支出缺乏有效的管控和分析，导致成本难以得到优化。 -
报销流程慢如龟
报销流程冗长，审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力越来越大。保密单位对数据安全的需求较高，但多系统应用下，信息流转还依靠人工卷抄。这使得员工的差旅报销周期漫长，差旅成本分析与优化无法及时进行。
解决方案全景图
-
财务数智全方案
合思提供了全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。差旅成本分析与优化可以在这个全方位的方案中得到系统的支持。 -
打破数据孤岛
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。运用预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。采用对公付款合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。借助发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率和财务工作效率。这为差旅成本分析与优化提供了数据基础和技术支持。
核心功能闪耀点
-
无需报销新体验
合思的无需报销功能十分强大。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在差旅过程中，无需为繁琐的报销流程烦恼，也有利于企业对差旅成本进行分析与优化。 -
系统连接大突破
合思的系统连接能力很强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业在差旅成本分析与优化中实现数据的高效流通和利用。 -
预算管控新境界
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为差旅成本分析与优化提供了有效的预算控制手段。 -
发票校验高效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在差旅成本分析与优化中，准确的发票信息是关键，该功能确保了发票数据的准确性。 -
凭证生成自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，也为差旅成本分析与优化提供了准确的财务数据支持。
用户收益新体验
-
员工效率大提升
员工的报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中更加便捷，也有利于企业对差旅成本进行分析与优化。 -
财务工作更轻松
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅成本分析与优化方面，财务人员能够更高效地获取和处理数据。 -
管理决策更精准
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这对于差旅成本分析与优化具有重要意义，能够帮助企业制定更合理的差旅成本策略。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是员工的日常差旅，还是企业的各项业务活动，都能在合思的方案中找到合适的应用场景，满足不同企业的多样化需求。差旅成本分析与优化可以在这些丰富的场景中得到深入的应用和实践。
客户成功案例集
-
科技企业新飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅成本分析与优化方面，该企业也取得了显著成效，能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
集团企业新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这为企业在差旅成本分析与优化方面提供了有力支持，使得企业能够更精准地分析差旅成本，优化差旅支出结构。 -
材料企业新跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅成本分析与优化方面，该企业能够更快速地获取差旅成本数据，及时发现问题并进行优化。
差旅成本分析与优化对于企业的财务管理至关重要。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的工具和方法，帮助企业在差旅成本分析与优化方面取得显著成效。如果您的企业也希望在差旅成本分析与优化上有所突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
