在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,恰似陈旧的船帆,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,使得费用管控如同雾里看花,报销流程更是繁琐得如同迷宫,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如那经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准有效的解决方案,让企业在财务转型的浪潮中稳健前行。
探幽:产品背景与行业暗礁
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于布满暗礁的海域,面临着一系列棘手的难题。大量自研系统就像一堆杂乱无章的零件,难以整合,操作体验犹如在崎岖山路上行车,数据分散且滞后,如同飘散的云朵难以聚拢。业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张错综复杂的网,组织架构复杂导致流程繁复,宛如层层缠绕的藤蔓。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难,这就好比在茫茫大海中难以掌控船只的航向。
这些问题带来的后果是严重的。员工报销周期长,效率低下,就像蜗牛在缓慢爬行;会计工作量大,人员成本高,企业预算管控难以落地,财务合规性难以保障,仿佛船只在暴风雨中失去了方向。而资金流动监控在这样的环境下,也变得困难重重,企业难以清晰地掌握资金的流向和动态。
破局:解决方案全景图
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,犹如为企业打造了一艘坚固的新型船只,助力企业在财务的海洋中破浪前行。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像打通了各个岛屿之间的桥梁,让数据能够自由流动,为资金流动监控提供了坚实的数据基础。无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算。这就好比为员工开辟了一条便捷的绿色通道,让他们能够更加轻松地完成工作,同时也提高了资金使用的透明度和可控性。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在船只出发前检查好各项设备,有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度,让企业对资金的使用情况一目了然。对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔资金的支出都有章可循。发票智能校验提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,就像为企业的资金流动加上了一道安全锁。自动生成凭证,对接ERP系统,实现财务凭证自动生成,进一步提高了财务工作的效率和准确性,也为资金流动监控提供了有力的支持。
揭秘:核心功能与独特优势
合思费控系统犹如一座功能强大的智慧城堡,具有以下核心功能和独特优势。
广泛连接能力是合思费控系统的一大亮点。它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现了基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转的壁垒,让资金流动监控能够在更广泛的范围内进行,获取更全面的数据信息。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个智能管家,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力,同时也提高了资金使用的合规性和透明度,有利于资金流动监控的精准实施。
预算管控精准是合思费控系统的又一重要优势。实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度。这就像一个精准的导航仪,让企业在资金使用过程中始终保持正确的方向,避免了资金的浪费和滥用,确保资金流动监控的有效性。
发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这就像一个严格的守门员,确保每一张发票的真实性和合法性,为资金流动监控提供了可靠的发票数据。
流程灵活定制是合思费控系统的独特之处。通过自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求定制审批流程和单据模板。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了不同企业的个性化需求,也使得资金流动监控能够更加贴合企业的实际情况。
数据分析强大的合思BI数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。这就像一个实时监控的雷达,为管理层提供了及时的决策依据,让企业能够及时发现资金流动中的异常情况,采取相应的措施进行调整。
见证:应用场景与成功典范
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的星星在不同的领域闪耀着光芒。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,都通过合思的解决方案实现了财务的优化和提升。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在财务运营方面焕发出新的活力,同时也加强了资金流动监控的效果。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像为企业建立了一套严格的财务管理制度,让资金流动更加规范和有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就像为企业加速了财务运转的齿轮,让企业能够更快地响应市场变化,同时也提高了资金流动监控的及时性。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像为企业优化了财务流程,让企业的资金使用更加高效,资金流动监控也更加精准。
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这就像为企业打造了一个全面的财务风险管理体系,让企业在资金流动监控方面更加完善。
启程:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过强大的资金流动监控功能,企业能够更加清晰地掌握资金的流向和动态,做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的服务和全面的解决方案,让有限的资金发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸!