在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管理对于挖掘净利润愈发关键。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新思路与解决方案,助力企业实现差旅管理体验优化。
市场风云:差旅成本重压下的企业突围
当下,企业面临着营业收入增长趋缓、利润率收缩的生存压力。疫情之后,差旅市场需求呈现量价齐升的态势,企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比介于10% – 40%之间,在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过20%。企业迫切需要有效降低差旅成本,提升运营效率,在激烈的市场竞争中突出重围。
痛点洞察:差旅管控困境面面观
企业在差旅管控方面遭遇诸多棘手问题。传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控维度较为粗放,难以精准控制成本。随着出海业务的拓展,国际差旅管理难题接踵而至,资源分散、信息碎片化等问题严重影响管理效率。线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,合规风险难以把控,这些都阻碍了差旅管理体验优化。
策略革新:从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”迈向“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控,为差旅管理体验优化提供有力支撑。
核心引擎:五大模块驱动差旅管理升级
- 下沉市场深耕:合思与知名OTA紧密合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理提供精准解决方案,助力差旅管理体验优化。
- 出海业务护航:针对企业的出海业务需求,合思整合全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,并提供多语言服务,让企业的海外差旅管理更加顺畅,实现差旅管理体验优化。
- 线下消费破局:合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。这一创新举措能够自动获取凭证入账归档,有效解决线下消费管理难题,进一步优化差旅管理体验。
- 电子档案赋能:合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求。为企业的差旅财务管理提供坚实保障,推动差旅管理体验优化。
- AI智慧领航:合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些先进的AI应用不仅提升了员工体验,还显著增强了企业的差旅管控能力,是差旅管理体验优化的重要助力。
优势凸显:合思差旅管理的四大法宝
- 资源富矿:合思与国内外知名OTA合作,积累了海量的酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于实现差旅管理体验优化。
- 功能集成:合思具备智能差标管控、差旅分析报告、风控类BI看板等全方位功能。强大的功能体系能够满足企业多样化的差旅管理需求,推动差旅管理体验优化。
- 体验升级:合思通过合力省、优惠券、买贵赔等方式,切实提升员工的差旅体验。良好的员工体验是差旅管理体验优化的重要体现。
- 全链覆盖:合思实现了从线上到线下、国内到国外的全场景、全流程管控。全流程的覆盖确保了企业差旅管理的无缝衔接,有效促进差旅管理体验优化。
案例见证:差旅管理优化的成功典范
- 连锁零售降本:某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成果充分证明了合思差旅管理解决方案在成本控制方面的有效性,助力差旅管理体验优化。
- 企业风控强化:某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理的规范性和效率,实现差旅管理体验优化。
- 商城节省开支:合思商城的“合力省”项目成效显著,使用企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一案例再次彰显了合思在差旅管理体验优化方面的卓越能力。
服务保障:全方位支持企业差旅管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求,确保服务的高效性和便捷性。同时,通过整合资源,为企业提供一站式差旅服务,涵盖机票、酒店、用车等预订,以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。全方位的服务体系为企业的差旅管理体验优化提供了坚实保障。
合思的数智化差旅管理解决方案,凭借精细化、智能化的管理手段,有效解决了企业差旅管控中的痛点,实现了差旅成本的有效控制和运营效率的显著提升。在企业追求净利润增长的当下,合思愿与更多企业携手共进,共同实现差旅管理体验优化,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更具潜力的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案带来的差旅管理体验优化,现在就可以免费试用!