在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造就了数据孤岛,预算管控仿佛雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其强大的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,数据难以流通,信息无法共享。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,使得预算统计难以收口,犹如一盘散沙,难以掌控。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
同时,员工报销不规范,就像一群没有纪律的士兵,费用合规只能依靠人工,如同在黑暗中摸索。对公业务预算管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏实际支撑。多系统切换协作低效易出错,就像一台故障频发的机器,影响着企业的正常运转。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思提供了敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的智慧大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
具体措施包括系统集成,通过搭建数据桥梁,实现多系统数据互通,让数据如同流水般顺畅流动。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,如同给预算加上了一个精准的导航仪,实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像给合同穿上了一件规范的外衣。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一个火眼金睛的卫士,守护着发票的真实性。自动生成凭证,对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,让财务工作如同流水线作业,高效而准确。
核心功能亮点:差旅数据集成的秘密武器
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无需报销:畅享便捷消费之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单,员工仿佛坐上了便捷的快车,享受着无忧的消费体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,让差旅数据集成变得畅通无阻。 -
智能识别与校验:精准高效的财务卫士
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一个智能的扫描仪,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。财务人员如同有了一个得力的助手,能够更加专注于核心工作。 -
预算管控精准:让预算一目了然
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给预算加上了一个智能的监控器,让企业能够实时掌握预算情况,确保差旅费用在可控范围内。 -
合同管理规范:打造有序的合同王国
合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。合同管理如同一个有序的图书馆,每一份合同都能被精准定位,让企业的合同管理更加规范、高效。
用户收益:全员共享的数字化红利
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员工:轻松工作,幸福加倍
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,幸福感油然而生。 -
财务:高效合规,释放潜能
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务部门如同升级了装备的军队,战斗力大幅提升。 -
管理:全程管控,明智决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理层如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够精准把握企业的发展方向。
典型场景:满足多样财务管理需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景。无论是差旅数据集成,还是日常的财务管理,都能满足企业不同的需求。企业就像一个多功能的工具箱,无论遇到什么问题,都能从中找到合适的工具。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,预算管控更加严格,成本得到有效降低。这些企业就像一艘艘在数字化海洋中航行的巨轮,凭借合思的解决方案,乘风破浪,驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!