在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业化解财务难题，实现财务全流程数字化闭环，同时领略智能报销的优势。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多财务挑战。
数据犹如散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合工作犹如攀登险峰，难度极大。由于数据难以有效整合，费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，如同陷入单据的“汪洋大海”。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，这一过程繁琐至极，极大地降低了人效，财务人员仿佛在黑暗中摸索前行。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场“纸张的盛宴”，造成了大量的纸张浪费，与当下的环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻箱倒柜地寻找，如同在茫茫大海中捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
为了摆脱这一困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选项中，最终慧眼识珠，选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，精准地解决了企业的财务难题。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有力保障，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，这就如同给企业的财务运转装上了“加速器”，让企业在市场竞争中抢占先机。
合思方案成效显著
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这就如同给财务工作装上了“千里眼”和“顺风耳”，让一切尽在掌握。
档案整理效率得到了大幅提升，凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理所耗费的工时被彻底消除，财务人员从此告别了繁琐的档案整理工作，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，业务人员再也不用为寻找档案而烦恼，就像在数字化的图书馆中轻松找到所需书籍一样便捷。
- 降本：精打细算的财务之道
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的现象得到了明显改善，企业的费用支出更加合理，就像给企业的财务开支加上了一道“安全阀”。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被有效减少，企业在环保的同时实现了经济效益的提升。财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的重要保障，合思的解决方案在这方面表现卓越。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，如同给企业的发票加上了一道“防伪锁”，让虚假发票无处遁形。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明、规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
- 先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了“零负担”消费，就像给员工的消费体验带来了一场“革命”。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率和满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
开启财务数智化转型之旅
通过与合思的紧密合作，该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，随着数字化技术的持续发展，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。智能报销的优势在合思的解决方案中得到了充分体现，无论是增效、降本、合规还是先进性，都为企业的发展带来了巨大的价值。
如果您的企业也面临着财务转型的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受智能报销的优势，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥更高效的价值。
