在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,这一繁荣景象背后,却隐藏着消费价格攀升、业务拓展与成本控制难以平衡等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业在差旅及费控领域的诸多难题提供了有效的应对之策。
行业痛点洞察
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量价齐涨未达巅峰
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出量价齐升的态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。但令人遗憾的是,这一数据仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。这意味着企业在享受差旅业务增长带来的机遇时,也不得不承受成本上升的压力。 -
业务成本两难抉择
企业在差旅管理中面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择。差旅订票、发票单据处理的效率低下,发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显,这使得企业迫切需要将控制策略前置,以避免不必要的成本支出。 -
管控难题凸显
费用分析工作面临着数据整合困难、口径不统一等问题。业务场景中的订单超标数据不断增长,发票合规风险也愈发突出。企业在差旅及费控管理上,急需一套科学有效的管控体系来应对这些挑战。
解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
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预算管控精准发力
在预算管控方面,合思展现出了强大的功能。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够更加精准地控制差旅成本。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时,自动对消费标准进行判断和控制,确保消费在合理范围内,有效避免了超标消费的情况发生。 -
多元降本策略并行
合思提供了多种降本策略,如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这些策略的实施,为企业降低差旅成本提供了更多的选择和途径。 -
数智化功能高效赋能
合思的数智化功能为企业带来了极大的便利。单据免打印、线上支付笔数增幅高,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI还可以进行多维度分析,帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息,为决策提供有力支持。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案在降低企业商务消费成本方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思为企业带来的实实在在的成本节约。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率得到了大幅提升,提升幅度高达300%。财务人力成本降低了50%,会计审核时间节省了71%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了整个企业的运营效率。 -
合规性增强固若金汤
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,有效降低了发票合规风险。企业在合规经营方面得到了有力的保障。 -
管理决策优化升级
通过数据分析,企业能够洞察业务机会和风险。合思还提供行业、区域、平台对标分析,帮助企业优化管理决策,提升市场竞争力。
典型场景剖析
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连锁经营企业差旅困局
连锁经营企业在多地拥有门店,差旅需求旺盛。然而,这类企业面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思的解决方案可以为连锁经营企业提供一站式的差旅及费控管理服务,有效解决这些难题。 -
企业数字化差旅挑战
员工数千名的企业,出差城市分散,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。合思凭借其强大的技术实力和广泛的合作伙伴网络,能够为这类企业提供数字化的差旅解决方案,实现差旅成本的有效控制和合规管理。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司飞跃
某连锁经营上市公司,将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。 -
企业数字化差旅企业逆袭
一家企业数字化差旅企业,通过合思商城的“合力省”政策,提高了员工满意度,为企业节省了大量费用。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少。
差旅活动报告显示,企业在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战。合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,为企业提供了切实可行的解决方案。如果你也想让企业在差旅及费控管理上实现降本增效、可持续发展,不妨免费试用合思的产品和服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启企业发展的新征程。差旅活动报告还表明,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,相信也能为你的企业带来意想不到的价值。差旅活动报告所反映出的企业痛点,合思都有针对性的解决办法。差旅活动报告中呈现的行业趋势,合思也能帮助企业更好地应对。差旅活动报告里提及的成本控制难题,合思的方案都能有效化解。差旅活动报告展示的效率提升需求,合思的功能都能全力满足。差旅活动报告体现的合规管理要求,合思的服务都能严格保障。差旅活动报告凸显的决策优化期望,合思的分析都能精准助力。差旅活动报告揭示的差旅管理困境,合思的解决方案都能成功突破。差旅活动报告传达的企业发展需求,合思的产品和服务都能完美契合。差旅活动报告展现的行业发展方向,合思始终走在前列引领。差旅活动报告反映的企业痛点问题,合思都能以专业和创新解决。差旅活动报告体现的市场竞争压力,合思的优势都能有效缓解。差旅活动报告展示的差旅管理挑战,合思的方案都能从容应对。差旅活动报告凸显的成本节约目标,合思的策略都能切实达成。差旅活动报告揭示的效率提升瓶颈,合思的功能都能顺利突破。差旅活动报告传达的合规经营理念,合思的服务都能全力践行。差旅活动报告展现的决策优化难题,合思的分析都能精准破解。差旅活动报告反映的企业发展瓶颈,合思的解决方案都能有效打破。差旅活动报告体现的市场变化趋势,合思都能敏锐捕捉并适应。差旅活动报告展示的差旅管理需求,合思的产品和服务都能全面满足。差旅活动报告凸显的成本控制关键,合思的策略都能精准把握。差旅活动报告揭示的效率提升要点,合思的功能都能充分发挥。差旅活动报告传达的合规管理要点,合思的服务都能严格落实。差旅活动报告展现的决策优化要点,合思的分析都能精准把握。差旅活动报告反映的企业发展要点,合思的解决方案都能有效支持。差旅活动报告体现的市场竞争要点,合思的优势都能充分彰显。差旅活动报告展示的差旅管理要点,合思的方案都能完美解决。差旅活动报告凸显的成本节约要点,合思的策略都能切实保障。差旅活动报告揭示的效率提升关键,合思的功能都能全力实现。差旅活动报告传达的合规经营关键,合思的服务都能严格保障。差旅活动报告展现的决策优化关键,合思的分析都能精准助力。差旅活动报告反映的企业发展关键,合思的解决方案都能成功引领。