在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型便是企业必须跨越的一道重要关卡,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,有效解决了这些痛点,实现报账手续简化。
行业痛点洞察:财务管理迷雾待破
众多企业在财务管理的道路上荆棘丛生。多系统林立形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理陷入了困境。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控支撑不足,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全要求极高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样难以统一管控,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下。在这样的情况下,报账手续简化成为了企业的迫切需求。
合思风采展现:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业实现报账手续简化提供了坚实的保障。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供创新的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的可持续发展提供强有力的支持。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行,实现报账手续简化的目标。
模块功能探秘:精细打造财务管理利器
合思费控平台功能强大且精细。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保报账手续简化的同时,保证财务数据的准确性和合规性。
费用管理功能模块更是涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行全面的管控和分析,为决策提供有力支持。
功能亮点闪耀:创新引领报账变革
合思的功能亮点与创新让人眼前一亮。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报账手续,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的财务系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,实现报账手续简化。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这些功能亮点,让合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业实现报账手续简化提供了有力的支持。
产品优势凸显:全面满足企业需求
合思的产品优势明显。具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通,承接已有数字化成果,打破系统壁垒。这种广泛的连接能力,让企业能够充分利用现有的数字化资源,实现报账手续简化的同时,提升整体的财务管理水平。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。具备灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制化开发,满足不同企业的个性化管理要求。公有云模式部署更敏捷、更安全,项目实施周期短,从项目接洽到上线交付仅需较短时间。这些优势,让合思成为企业实现财务数字化转型的理想选择。
目标用户聚焦:服务多元行业企业
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业、金融企业等不同行业的企业。不同行业的企业都面临着不同的财务管理问题,但合思都能凭借其强大的功能和优势,为企业提供针对性的解决方案,实现报账手续简化。
成功案例见证:实力铸就辉煌成果
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在报账手续简化方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有大幅提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思凭借其创新的财务数智化解决方案,在解决企业财务管理痛点方面取得了显著成效,众多成功案例和客户的高度评价充分证明了其产品的价值和优势。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,共同开启报账手续简化的新篇章。