在当前消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力增大。如何在激烈的市场竞争中实现精细化运营，挖掘更多净利润，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的实践经验和创新的解决方案，通过实际案例展示了助力连锁零售企业突破困境的强大能力。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思差旅管理解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模可谓十分庞大。该企业采用“强加盟”模式，这种模式在快速扩张门店的同时，也带来了一系列管理难题。
在差旅报销方面，问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致流程混乱。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对，财务人员常常加班加点，却仍难以保证工作效率和准确性。
门店众多也使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，存在费用报销不合理的情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思差旅管理解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思差旅管理解决方案应运而生。该方案涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用等多个方面，为企业提供了全方位的精细化管理支持。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，费标、差标自动校验，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，节省了大量的人力和时间成本。企业还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了财务管理效率。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还借助AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。
显著成果见证方案实力
合思差旅管理解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在业财融合方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。这使得他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展和门店管理，为企业的发展注入了新的活力。
在财务数字化支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，零食从“入仓”到“出售”，平均周转率为15天。高效的周转速度不仅降低了企业的库存成本，还提高了资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
总的来说，合思的差旅管理解决方案在鸣鸣很忙的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和实用性。该方案不仅解决了企业在差旅报销、发票管理和私车公用等方面的难题，还实现了业财融合，提高了企业的运营效率和盈利能力。
未来，合思将继续深化技术创新，不断优化差旅管理解决方案，为更多连锁零售企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思差旅管理解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
