在线差旅管控:合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今企业财务数字化转型的浩浩浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以克服的痛点。合规管理如同迷雾中的航标,难以精准把握;降本增效仿佛水中月镜中花,效果总是不尽如人意;而用户体验则像是一条破旧的缆绳,给企业和员工带来诸多不便。然而,合思宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案为企业带来了新的转机,特别是在在线差旅管控方面,展现出了强大的实力。

在线差旅管控:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今企业财务数字化转型的浩浩浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以克服的痛点。合规管理如同迷雾中的航标,难以精准把握;降本增效仿佛水中月镜中花,效果总是不尽如人意;而用户体验则像是一条破旧的缆绳,给企业和员工带来诸多不便。然而,合思宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案为企业带来了新的转机,特别是在在线差旅管控方面,展现出了强大的实力。

创新领航:合思财务数智化解决方案概述

合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中绽放光芒。它通过广泛连接的生态,就像一张精密的大网,将各个相关环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同动力强劲的引擎,推动着企业财务数字化的车轮滚滚向前;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建起敏捷的财务收支管理平台。

这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在在线差旅管控方面,它更是发挥着重要作用,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。

功能璀璨:合思核心功能亮点

全场景生态融合的差旅管控

合思打造了全场景聚合消费生态,这个生态如同一个庞大的商业帝国,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景。无论是员工出差时的交通出行,还是在外地的用餐住宿,都能在这个生态中得到妥善安排。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景,让差旅与企业的业务紧密结合。在在线差旅管控中,这种全场景的生态融合使得企业能够对差旅消费进行全面的管理和控制。

PaaS平台的智能驱动

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,就像一个智能的大脑,能够对差旅数据进行精准分析和处理。元数据驱动可以根据不同的差旅场景和企业需求,自动调整管控策略;自动化引擎则能够实现差旅流程的自动化处理,如差旅申请、审批、报销等,大大提高了工作效率。

打破信息孤岛的连接能力

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛。在在线差旅管控中,这意味着企业可以实时获取差旅消费的相关信息,包括发票信息、资金流向等,实现差旅费用的透明化管理。

无需报销分级标准的创新模式

合思拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,实现了消费即合规,采购即报销。在在线差旅管控中,员工在差旅过程中的消费可以直接按照相应的级别进行处理,无需繁琐的报销流程,既节省了时间,又提高了合规性。

合思商城的便捷与透明

合思商城具有线上订购商城、线下消费易商卡等功能,具备同屏比价、消费透明等特点。在在线差旅管控中,员工可以在商城中方便地预订差旅所需的各种服务和商品,同时通过同屏比价功能,选择性价比最高的选项,为企业节约差旅成本。

合思费控的全链路管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在在线差旅管控中,它能够对差旅的全过程进行管理和控制,从差旅申请的审批到商旅的预订,再到费用的结算,实现了全链路的数字化管理。

合思档案的高效存储与管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在在线差旅管控中,它可以对差旅相关的发票、合同等电子档案进行高效存储和管理,方便企业随时查询和使用。

收支管理的全场景覆盖

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在在线差旅管控中,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用和安全。

开放的财务数字化应用商店

开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。在在线差旅管控中,企业可以根据自身需求,选择适合的应用程序,进一步优化差旅管理流程。

多元共赢:合思为用户带来的收益

老板:掌控全局降本增效

对于企业老板来说,合思的在线差旅管控助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅费用的精准控制和管理,老板可以实时了解企业的差旅成本情况,为经营决策提供有力的支持。在当前经济环境下,每一笔差旅费用的合理使用都关系到企业的经济效益,合思的解决方案能够帮助老板更好地掌控企业的财务状况,实现企业的可持续发展。

财务:释放压力精准管控

财务人员在传统的差旅报销管理中往往面临着巨大的压力,如繁琐的报销审核、大量的入账归档工作等。而合思的在线差旅管控极致释放了财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以通过系统自动审核差旅费用,提高审核效率和准确性;同时,系统可以自动完成入账归档工作,减少了人工操作,降低了出错率。

员工:省事省心轻松出行

员工在差旅过程中往往面临着垫资、开票、打印等繁琐的事务,而合思的在线差旅管控让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以专注于工作,无需为差旅费用的报销问题而烦恼,提高了工作的积极性和效率。

整体:全面提升企业效益

从企业整体来看,合思的在线差旅管控降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在当前经济环境下,这些优势能够帮助企业提高竞争力,实现可持续发展。

场景适配:合思在线差旅管控典型场景

日常消费场景的高效管理

企业日常的差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景,是在线差旅管控的重要应用场景。合思的解决方案可以对这些场景进行全面的管理和控制,从消费的预订到费用的结算,实现全流程的数字化管理。员工可以通过手机APP轻松完成差旅预订和费用支付,企业可以实时监控消费情况,确保费用的合理使用。

业务场景的紧密结合

企业的销售、采购、合同管理等业务场景与差旅密切相关。合思的在线差旅管控可以将差旅与业务紧密结合,实现业务流程的自动化和数字化。例如,销售人员在出差过程中可以及时更新销售合同信息,采购人员可以在差旅中完成采购任务,同时系统可以自动关联差旅费用和业务数据,为企业的业务决策提供有力支持。

财务场景的精准把控

财务的发票管理、资金支付、预算管控等场景是在线差旅管控的核心环节。合思的解决方案可以对这些场景进行精准把控,实现发票的自动识别和验证、资金的实时支付和监控、预算的动态调整和控制。财务人员可以通过系统实时了解差旅费用的使用情况,确保费用在预算范围内,同时提高资金的使用效率。

实力见证:合思客户成功案例

动力源:效率提升成本节约

动力源通过合思的在线差旅管控实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思的全流程数字化管理和自动化处理,让动力源的差旅管理更加高效、便捷。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记在使用合思的在线差旅管控后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景生态融合和精准的费用控制,帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级

中交水运规划设计院有限公司通过合思的在线差旅管控,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的电子会计档案管理平台为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

开启新篇:选择合思开启免费试用之旅

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,特别是在在线差旅管控方面取得了显著的成效。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思在线差旅管控的强大魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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