在企业的日常运营中，采购费用报销是一项繁琐且重要的工作。而财务档案管理作为采购费用报销流程中的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的成本和运营效率。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思电子会计档案解决方案是如何助力企业解决财务档案管理难题，从而在采购费用报销等方面实现显著降本增效的。
红枣巨头的惊人蜕变
好想你作为红枣行业的上市公司，在企业发展的进程中不断探索提升运营效率的方法。在采购费用报销相关的财务档案管理方面，合思解决方案的应用带来了令人瞩目的变化。使用合思解决方案后，好想你在采购费用报销相关的财务工作中，减少了90%的人工耗时。在总部接收采购费用报销相关档案时，管理耗时减少了80%。在借阅采购费用报销档案管理方面，管理耗时更是减少了67%。据预计，每年在采购费用报销及相关财务档案管理上可减少综合成本20万元。如此显著的成效，无疑为企业在当前经济环境下的发展注入了强大动力。
红枣龙头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市。随着企业规模的不断扩大，在采购费用报销的财务档案管理上，面临着诸多业务痛点。
首先是财务归档难题。在采购费用报销的财务归档工作中，需要花费大量时间确认单据的一致性。由于涉及的采购费用报销单据众多，每一张单据都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，对于采购费用报销的后续审核和核算都会带来极大的麻烦。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案的查找十分耗费时间，在采购费用报销需要调阅相关档案时，无法实现实时调阅。工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，这严重影响了采购费用报销的处理效率。
再者是成本高昂的困扰。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很大的要求。为了存放采购费用报销的纸质档案，企业需要租赁专门的仓库，这增加了空间成本。同时，需要安排专人进行档案的整理和保管，人力成本也随之增加。而且，纸质档案还不满足电子原文件长期保存和数据安全的管理要求，在采购费用报销的档案存储和安全方面存在较大隐患。
合思方案打破数据壁垒
合思为好想你提供的解决方案，在采购费用报销的财务档案管理方面具有创新性。
打破壁垒实现数据同源是重要的一环。合思的解决方案让采购费用报销相关的财务数据实现了同源，财务人员在处理采购费用报销时，可一键联查相关的财务档案信息。这样一来，大大提升了采购费用报销的工作效率，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和档案中来回查找，节省了大量的时间和精力。
自动组装提升审计效率。以档案数据为审计标准，合思的方案在采购费用报销审计环节发挥了重要作用。自动组装相关的采购费用报销档案数据，使得审计工作更加高效准确。审计人员可以快速获取所需的采购费用报销档案信息，进行全面细致的审计，避免了人工查找和整理数据可能出现的错误和遗漏。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。在采购费用报销的实物档案管理方面，合思的方案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的一一对应。工作人员在处理采购费用报销时，可以快速准确地找到对应的实物档案，提高了采购费用报销档案管理的准确性和效率。
显著成效见证方案实力
合思的方案为好想你在采购费用报销及相关财务档案管理方面带来了显著成效。
大量人工耗时的减少，让企业的人力资源可以更加合理地分配。在采购费用报销工作中，原本需要大量人力进行的档案整理和查找工作，现在通过合思的解决方案得以高效完成。这使得员工可以将更多的精力投入到采购费用报销的审核和分析等更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
管理成本的降低也是一大亮点。减少了采购费用报销相关档案管理所需的空间和人力成本，企业的综合成本得到了有效控制。这对于企业在当前经济环境下的发展至关重要，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
财务工作效率的提高，使得采购费用报销的处理更加及时准确。这有助于企业更好地掌握资金流动情况，合理安排采购费用的支出，提高企业的资金使用效率。同时，也实现了采购费用报销档案管理的数字化和合规化，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
好想你认可合思方案
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从合思方案在采购费用报销及相关财务档案管理方面带来的显著成效可以推测，好想你对合思解决方案应该是高度认可的。合思的方案切实解决了好想你在采购费用报销财务档案管理中面临的难题，让企业在采购费用报销的处理上更加高效、准确和合规。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启数智未来
未来，合思有望与好想你进一步深化合作。在采购费用报销的财务档案管理方面，持续优化解决方案。随着企业的不断发展，采购费用报销的业务量可能会不断增加，对财务档案管理的要求也会越来越高。合思将根据好想你在采购费用报销及相关业务中的实际需求，不断调整和完善解决方案，助力好想你在财务数智化道路上不断前进。通过不断探索，合思将帮助好想你在采购费用报销等方面挖掘更多降本增效的可能，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似采购费用报销财务档案管理难题，不妨选择合思，体验其专业的电子会计档案解决方案。开启财务数智化转型之旅，让有限资源在采购费用报销等工作中发挥更高效用。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身感受其为企业采购费用报销带来的变革。
