在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;信息犹如孤岛,彼此孤立难以整合;合规管理恰似在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制仿佛在迷雾中摸索,效果不佳。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中差旅支出透明化更是一大亮点。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思以其独特的视角和卓越的技术,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让差旅支出透明化成为现实。
它打破了传统财务系统的壁垒,将各个环节紧密连接在一起,使企业的财务运作更加高效、流畅。无论是差旅消费的记录,还是费用的报销和入账,都能在这个平台上清晰呈现,实现了差旅支出的透明化管理。
核心功能闪耀智慧光芒
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在差旅场景中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规透明可追踪,真正做到了差旅支出透明化。
员工在进行差旅消费时,每一笔费用都能实时记录并上传至系统,财务人员可以随时查看和审核,确保费用的合理性和合规性。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误和违规风险。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优的差旅方案。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅支出透明化更上一层楼。
企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,商城内的消费记录清晰可查,企业能够实时掌握差旅支出情况,实现差旅支出的透明化管理。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现零打印。在差旅费用的管理中,它能够将相关的发票、报销单等档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,进一步保障了差旅支出透明化。
企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中轻轻一点,就能获取所需的档案信息。这种电子化的管理方式不仅提高了工作效率,还降低了成本,同时也为差旅支出的透明化提供了有力的支持。
- 收支管理:实时收支一体解决方案缔造者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让差旅支出透明化更加直观。
在差旅费用的收支管理中,系统能够自动对差旅消费和报销进行对账,确保收支平衡。同时,通过上下游协同门户,企业可以与供应商和合作伙伴进行实时沟通和数据共享,提高了工作效率和透明度。
- 合思付款:采购对账付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控,使差旅支出透明化在采购环节得到充分体现。
企业在进行差旅采购时,如预订酒店、机票等,通过合思付款平台可以与供应商进行线上对账,确保费用的准确性和合理性。同时,平台的智能化成本预算管控功能能够帮助企业控制差旅成本,避免不必要的支出,实现差旅支出的透明化管理。
- 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。它能够对差旅支出进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据,进一步推动差旅支出透明化。
通过合思BI平台,企业可以了解差旅支出的分布情况、趋势变化等信息。系统会根据预设的分析模型对数据进行自动分析,并生成详细的报表和可视化图表。同时,个性化预警与监控功能能够及时发现异常指标,提醒企业采取相应的措施,确保差旅支出的合理性和透明化。
- 合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,在差旅相关业务中也能保障收支清晰,助力差旅支出透明化。
在企业的差旅业务中,如销售团队的差旅费用与销售业绩挂钩时,合思收款平台能够将销售业务和财务管理紧密结合起来。通过个性化订单台账,企业可以清晰地了解每一笔差旅业务的收入和支出情况,实现差旅支出的透明化管理。同时,一键开票功能大大缩短了开票周期,提高了工作效率。
多方受益共享数字红利
- 老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思助力企业实现差旅支出透明化,能够降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘出收益洼地,辅助经营决策。
老板可以通过合思的平台随时了解企业的差旅支出情况,掌握每一笔费用的去向和用途。系统会自动生成详细的报表和分析数据,帮助老板发现潜在的问题和机会。通过对差旅支出的有效控制和管理,企业可以降低成本,提高效益,实现可持续发展。
- 财务:轻松应对工作挑战
财务人员在合思的帮助下,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,差旅支出透明化让财务工作更加轻松。
在差旅费用的管理中,财务人员可以根据系统设定的标准对费用进行审核和控制,确保每一笔支出都符合规定。付款计划的制定和执行也更加科学合理,避免了资金的浪费和风险。同时,回款的可溯源性让财务人员能够及时掌握资金的流动情况,确保企业的资金安全。
- 员工:便捷体验省心省力
员工在合思的支持下,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解回款付款进度,差旅支出透明化让员工的差旅体验更加美好。
员工在进行差旅消费时,只需使用合思的相关服务,就可以轻松完成消费和报销流程。无需再为垫资、开票等问题而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,员工可以通过系统随时了解回款付款进度,让自己的财务状况更加清晰明了。
丰富场景满足多元需求
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思打造了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业差旅支出透明化提供了丰富的消费场景支持。
在差旅过程中,员工可以根据自己的需求选择不同的消费场景,系统会自动记录每一笔消费信息,确保差旅支出的透明化。无论是在机场的餐饮消费,还是在海外的住宿预订,都能在系统中清晰呈现,方便企业进行管理和控制。
- 业务场景:开放业财连接生态舞台
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,在业务开展中保障差旅支出与业务紧密结合,实现透明化管理。
在企业的各种业务场景中,差旅支出往往与业务的开展密切相关。合思的业财连接生态能够将差旅支出与业务流程进行深度融合,确保每一笔差旅费用都有明确的业务背景和用途。通过对业务场景的管理和控制,企业可以更好地掌握差旅支出情况,实现差旅支出的透明化管理。
成功案例见证卓越实力
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,差旅支出透明化让企业的财务管理更加高效。
在差旅管理方面,动力源通过合思的平台实现了差旅费用的实时监控和管理。每一笔费用都能及时记录和审核,避免了费用的浪费和违规。同时,员工报销周期的缩短提高了员工的满意度和工作效率,为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记:差旅费用节约奇迹创造者
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,差旅支出透明化让企业的差旅管理更加科学合理。
徐福记通过合思商城的多维度供应链资源和同屏比价功能,选择了最优的差旅方案,降低了差旅成本。同时,商城内的消费记录清晰可查,企业能够实时掌握差旅支出情况,实现了差旅支出的透明化管理。
- 汉威科技集团:财务数字化管理先锋
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了更好的财务数字化管理,差旅支出透明化成为其财务管理的一大亮点。
汉威科技集团通过合思的平台,将差旅费用的管理纳入了企业的整体财务数字化管理体系中。系统的智能化分析和预警功能帮助企业及时发现和解决差旅支出中的问题,提高了财务管理的效率和水平。
- 中影股份:财务运营效率提升标杆
中影股份作为上市公司,通过合思的产品提升了财务运营效率,差旅支出透明化让企业的财务状况更加清晰。
中影股份在使用合思的平台后,实现了差旅费用的自动化管理和分析。系统能够实时生成详细的报表和分析数据,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和差旅支出情况。通过对差旅支出的有效控制和管理,企业提高了财务运营效率,增强了市场竞争力。
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