在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也在稳步推行,与此同时,企业自身的发展需求也在不断升级。在这些多重因素的共同影响下,企业财务数字化转型已经成为一种势在必行的趋势。然而,传统的费用管理模式却存在着诸多难以忽视的痛点。就在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
破局之钥:洞察财务数字化转型背景与痛点
在财务数字化转型的进程中,业财融合成为了关键的制约点。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范,财务与业务处于割裂状态。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等新政,对企业财税合规的监管日益趋严。
企业费用支出管理也陷入了困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升。不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到电子化报销等阶段都存在着诸多问题。手工报销需要高投入,却只能换来低产出,员工体验也很差;电子化报销虽然有所进步,但仍然存在企业与供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。数据管理与归档在这些传统模式下也面临着效率低下、准确性难以保证等挑战。
智领未来:合思解决方案概述
合思(原易快报)创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是企业财务数字化转型路上的智慧伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据管理与归档方面,合思的平台可以实现高效、准确的处理,确保企业财务数据的安全和可追溯性。
功能之巅:合思核心功能与优势
合思的财务收支管理平台具备强大的功能和显著的优势。在费控能力分级上,它可以逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的转变。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。消费场所更加规范统一,报销归档和报表输出明显提升。数据管理与归档在这个阶段变得更加有序,能够快速准确地完成相关工作。
中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现“四大统一”,预算、消费等全维度效率飞升。数据的协同和智能化处理让数据管理与归档更加高效,为企业的精细化运营提供了有力支持。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,并且渗入风险控制、业务决策等范畴。同时,平台还具有数据赋能、协同、智能化等特点,能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在这个阶段,数据管理与归档成为了企业决策的重要依据,为企业的长远发展提供了坚实的保障。
实战之效:合思应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高报销效率。在这个过程中,数据管理与归档确保了费用数据的准确记录和可追溯性,为企业的合规经营提供了有力支持。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本等,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。数据管理与归档在这个案例中,帮助企业实现了数据的有效整合和利用,提高了企业的运营效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低资金风险。数据管理与归档使得企业的费用数据更加清晰透明,为企业的财务管理提供了有力的支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著优势,已经在多个行业取得了良好的应用效果。选择合思,能帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业的管理效率和竞争力。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程!