2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。在这样的背景下，一款高效的企业差旅工具显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效、合规经营。下面，让我们通过具体的客户案例，来深入了解合思企业差旅工具的强大作用。
高端制造企业的差旅困境与突破
某上市高端制造企业，在高端制造行业中占据着重要地位。该企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司，规模庞大。然而，此前企业的差旅管理却存在着诸多痛点。
员工报销流程漫长且繁琐。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，只能进行个人垫资，还得提交纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量时间都被低价值的工作占据，如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的负担。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在合思企业差旅工具的帮助下，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
连锁经营企业的差旅变革之路
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 +。然而，企业的差旅管理却存在着诸多问题，导致员工满意度低。
原TMC对接供应商有限，在旺季时员工常常订不到酒店，而且酒店价格超差标。在偏远地区，员工还需要自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理，每月耗费至少3人天。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思为该连锁企业提供了一种创新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，会推荐更低价的方案。员工可以通过合思商城 + TMC商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。
通过使用合思企业差旅工具，该连锁企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜。财务人员称不再接到投诉，口碑得到了提升，而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提升。
数千员工企业的差旅成本优化
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。此前，企业的差旅管理存在着诸多问题。
员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店现在超标了，员工需要个人垫资，这导致员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思为该企业提供了“合力省”政策。签约后，企业会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
在合思企业差旅工具的帮助下，该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于订外卖、打车。财务人员称听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
从这些案例可以看出，合思的企业差旅工具能有效帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业面临着持续降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
