在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;预算管控难以落地,使得企业资金使用效率低下;费用报销流程繁琐,更是耗费了大量的人力和时间。这些问题严重制约了企业的发展效率和精细化管理水平,因此,一套高效的财务数字化解决方案成为了企业的迫切需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思致力于为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智慧方案全面赋能
合思以其独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态,犹如一张庞大而精密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思的解决方案核心在于整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保预算管控的有效落地。同时,合思还实现了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。此外,智能发票识别技术的应用,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。
多元功能模块集萃
合思费控平台宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,能够快速、准确地识别发票信息,为后续的处理提供有力支持。
费用管理功能模块同样不容小觑,它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实现成本的有效控制。
此外,合思还提供了合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列配套产品和服务,满足了企业多样化的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合思费控平台都能提供一站式的解决方案。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票识别技术在这一过程中,确保了发票信息的准确采集和处理,让整个报销流程变得轻松高效。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能发票识别技术助力数据的快速准确采集和传输,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同工作,为企业的发展提供有力支持。 -
智能审批精准管控
合思支持移动审批,AI技术结合智能发票识别技术,OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力。银企直联的应用,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的财务管理更加精准、安全。 -
灵活预算精细管控
合思的预算管控灵活且高效。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。智能发票识别技术为预算管控提供了准确的数据支持,让企业能够及时掌握费用支出情况,做出合理的决策。 -
定制方案个性满足
合思深知不同企业有着不同的需求和业务场景,因此提供定制化的解决方案。无论是定制化搭建“专家库与活动”解决方案,还是项目台账管理、费用类型细化、单据模板定制等,合思都能根据企业的具体情况进行量身定制。智能发票识别技术也能根据企业的需求进行个性化配置,满足企业个性化的管理要求,帮助企业实现精细化管理和降本增效。
显著价值成效彰显
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效率提升激发活力
合思的财务数字化解决方案显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,大大缩短了发票处理时间,提高了整个报销流程的效率。 -
成本节约优化支出
合思加强了企业的费用管控,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅,也有效降低了差旅成本。智能发票识别技术帮助企业准确识别发票信息,避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。 -
合规经营保障安全
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。实现预算全流程管控,加强对公业务管控,规范了费用报销流程,避免了费用超标和违规支出。智能发票识别技术的应用,对发票进行自动验真、查重,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
数据驱动科学决策
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能发票识别技术为数据的采集和分析提供了准确的基础,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景广泛应用
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无需报销便捷无忧
在员工因公出差、消费等场景中,合思的无需报销解决方案大显身手。员工通过合思商城进行预订和消费,无需垫资、开票和提单,实现了“无需报销”的便捷体验。智能发票识别技术确保了消费信息的准确记录和处理,提高了员工的体验和工作效率。 -
预算管控精准护航
企业在进行费用申请、报销等环节时,合思系统自动进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保预算不超标。对于对公业务,实现了合同与预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度。智能发票识别技术为预算管控提供了准确的数据支持,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
发票管理高效准确
合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销的问题。智能发票识别技术能够快速、准确地识别发票信息,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 -
系统集成协同共进
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据的一致性和业务数据的互联互通。智能发票识别技术促进了数据在不同系统之间的快速准确传输,减少了员工重复录入和跨系统操作的麻烦,提高了工作效率和数据准确性。
成功案例实力见证
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业和企业规模。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。这些企业在报销效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等方面都有了明显的改善,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。智能发票识别技术在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
独特优势脱颖而出
合思作为一家专精特新企业,市场定位明确,专注于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题。与其他竞争对手相比,合思具有诸多差异化优势。
其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接和集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新,采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的发展战略,不断推出新的产品和服务,满足了企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作的效率和准确性,降低了企业的运营成本。定制化服务能力,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足了企业个性化的管理要求,帮助企业实现精细化管理和降本增效。丰富的行业经验,让合思能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供专业的解决方案和服务。智能发票识别技术作为合思解决方案的重要组成部分,在各个优势中都发挥了关键作用。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发和创新投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
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