在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本如同一个悄然吞噬企业净利润的“黑洞”。众多企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案，以应对这一难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅能帮助企业解决差旅管控难题，还能助力企业实现会计档案数字化转型，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本成企业利润隐形杀手
在企业的运营成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个隐藏的“杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还存在着诸如时间成本、管理成本等隐性成本。而且，差旅管理的弹性空间较大，管理难度也随之增加。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的强硬管控方式虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，也面临着差旅管控的新挑战。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面有效的管理。在数电票时代，企业的差旅管理更是需要全链路应战，以适应新的政策和市场环境。会计档案数字化转型成为企业应对这些挑战的必然选择。
解决方案概述：全链路数智化服务开启差旅管控新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过从硬控到智控的转变，实现了差旅活动的无感管控，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工行为。同时，这也是会计档案数字化转型的重要实践，为企业提供了更加高效、安全、合规的档案管理方式。
核心功能亮点：数智科技赋能差旅管控新体验
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全场景覆盖：打破差旅边界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能一站式解决。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre等资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供聚合用车服务。在会计档案数字化转型的过程中，全场景覆盖能够确保所有差旅相关的消费信息都能准确、及时地记录和归档，为企业的财务管理提供全面的数据支持。 -
精细化管控：精准把控每一笔支出
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同地区和时间段灵活调整差旅标准。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业精准把控每一笔支出，确保预算的合理使用。在会计档案数字化转型中，精细化管控能够保证每一笔差旅费用都有明确的记录和审批流程，提高会计档案的准确性和合规性。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能，为差旅管理带来了全新的体验。AI技术能够智能规划行程、自动下单、实时监控风险，并生成详细的分析报告。在会计档案数字化转型中，AI技术可以实现会计档案的智能分类、检索和分析，提高档案管理的效率和准确性。 -
易商卡创新：线下消费管控新利器
易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在会计档案数字化转型中，易商卡的创新应用能够确保线下消费的会计档案及时、准确地记录和归档，提高档案管理的完整性。 -
一站式服务：便捷高效的差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。在会计档案数字化转型中，一站式服务能够实现会计档案的全流程自动化管理，提高档案管理的效率和质量。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
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节省成本：释放差旅数据价值
合思的解决方案能够降低差旅成本，包括显性成本和隐性成本。通过释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在会计档案数字化转型中，节省成本的同时还能提高会计档案管理的效率，减少人力和物力的投入。 -
提升效率：全流程管控优化产业链
实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，提高企业的运营效率。在会计档案数字化转型中，提升效率能够加快会计档案的处理速度，提高档案管理的及时性。 -
优化体验：提升员工满意度
让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，提升员工差旅体验，减少员工与雇主之间的矛盾。在会计档案数字化转型中，优化体验能够提高员工对会计档案管理工作的配合度，确保档案管理工作的顺利进行。 -
合规管理：应对数智化时代挑战
有效控制差旅成本，确保企业消费合规，应对数电票时代的合规风险。在会计档案数字化转型中，合规管理能够保证会计档案的合法性和规范性，避免企业面临法律风险。
典型场景：量身定制解决实际问题
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下沉市场：精准适配区域需求
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控的挑战。合思可提供定制化产品，精准的差标管控金额，满足不同地区的需求。在会计档案数字化转型中，针对下沉市场的定制化解决方案能够确保不同地区的会计档案管理符合当地的政策和法规要求。 -
出海业务：一站式解决海外差旅难题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供全球优质的服务商渠道，覆盖全球酒店、航空、打车等资源，提供一站式多语言服务解决方案。在会计档案数字化转型中，出海业务的解决方案能够确保海外差旅费用的会计档案及时、准确地记录和归档，满足企业国际化发展的需求。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在会计档案数字化转型中，线下消费管控能够确保线下消费的会计档案完整、准确，提高档案管理的质量。 -
数电票时代：全链路管理会计档案
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在会计档案数字化转型中，数电票时代的解决方案能够确保企业在新的政策环境下实现会计档案的数字化转型，提高档案管理的安全性和合规性。
客户成功案例：真实数据见证解决方案实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。在会计档案数字化转型中，该企业通过合思的解决方案，实现了差旅费用会计档案的精准管理，提高了档案管理的效率和准确性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这一案例体现了合思解决方案在风险管控方面的强大能力。在会计档案数字化转型中，该企业通过合思的风控功能，确保了会计档案的合规性，避免了潜在的法律风险。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分展示了合思解决方案在节省成本方面的显著效果。在会计档案数字化转型中，企业通过合思的解决方案，实现了差旅费用会计档案的精细化管理，提高了档案管理的经济效益。
结尾：携手合思开启高效差旅管控与会计档案数字化转型之旅
合思的差旅管控解决方案已帮助众多企业解决差旅管控难题，实现降本增效。在会计档案数字化转型的浪潮中，合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的支持。
如果您的企业也面临差旅管控的困扰，不妨选择合思，一起拥抱数智化差旅管理，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管控与会计档案数字化转型之旅！立即联系合思，让我们共同开启企业发展的新篇章！
