在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉这一时代趋势,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化产品与服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。费控软件解决方案在这一过程中发挥着至关重要的作用,为企业财务管理带来全新变革。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思自成立以来发展势头迅猛,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控软件解决方案,足见其市场认可度之高。
核心产品:解锁财务数智化新密码
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电子凭证会计数据标准应用
合思积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该应用实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各环节的计算机统一解析处理。这意味着企业在处理电子凭证时更加高效、准确,能够有效避免人工操作带来的错误和繁琐流程。费控软件解决方案中的这一功能,为企业财务管理的规范化和数字化提供了有力支持。 -
财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。
同时,该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。在使用体验上,平台拥有移动端应用,方便用户随时随地进行操作,并且支持多语言,能够满足不同地区和企业的需求。此外,它还能与其他系统实现无缝对接,确保企业内部信息的流通顺畅。借助费控软件解决方案中的财务收支管理平台,企业可以实现财务管理的一站式服务,大大提升工作效率。
- 无需报销分级管理
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思致力于推动企业迈向L5高级无需报销级别。这一创新性的管理模式,能够让企业在费用控制和报销管理方面更加科学、高效,减少人工干预,提升财务管理的整体水平。费控软件解决方案中的无需报销分级管理,为企业提供了清晰的发展路径和目标。
优势凸显:多维度助力企业发展
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政策顺应性:把握时代脉搏,引领合规之路
合思积极响应国家电子凭证数字化转型政策,紧跟财政部发布的电子凭证会计数据标准等系列政策文件的步伐。通过采用合思的费控软件解决方案,企业能够提前布局,满足未来合规要求,避免因政策变化带来的风险。在政策不断推进的背景下,合思成为企业实现合规经营的可靠伙伴。 -
绿色低碳:践行环保理念,降低运营成本
合思的费控软件解决方案实现了电子凭证全链无纸化,有效降低了企业的运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,该单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也为环境保护做出了贡献。在当前注重可持续发展的大环境下,合思的绿色低碳优势显得尤为突出。 -
效率提升:自动化流程,释放人力价值
合思通过自动化流程,显著提高了财务处理效率,减少了人工操作和错误。抽样企业在2021 – 2023年期间,报销单处理量从80w + 增长到900w +。这一数据充分证明了费控软件解决方案在提升财务处理效率方面的强大能力。企业可以将更多的人力和精力投入到更有价值的工作中,提升整体竞争力。 -
数据驱动决策:挖掘数据价值,赋能企业决策
合思将电子凭证的数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过对电子凭证数据的深入分析,企业的经营决策能够从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这使得企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况,做出更加科学合理的决策。费控软件解决方案为企业提供了强大的数据支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例:见证真实成效
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某国民经典零食品牌:破解管理难题,实现降本增效
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理等难题。通过采用合思的费控软件解决方案,该品牌成功解决了这些问题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。 -
某主营业务企业:优化报销流程,提升管理效率
某主营业务企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和记账效率低、多系统数据无法互通等问题。与合思合作后,借助费控软件解决方案,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。 -
某知名头部数字阅读品牌:实现数字化转型,彰显显著成效
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、业务流程断裂、财务单据打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等挑战。在采用合思的费控软件解决方案后,该品牌实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:打造电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、操作易出错、档案查阅困难等问题。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出了强大的实力。未来,随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业携手实现数字化和绿色化协同转型,共同迎接财务数智化的新时代。
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