在当今竞争激烈的商业舞台上,连锁零售企业如同一艘艘在大海中航行的巨轮,面临着复杂多变的运营与财务挑战。其中,报销时间管理是一个关键环节,高效的报销时间管理能够为企业节省大量的时间和精力,提升运营效率。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在财务数智化转型中走出了一条独具特色的道路,让我们一同探寻其背后的故事。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,宛如零食王国中的璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,以“薄利多销”的经营理念,如同温暖的春风,服务着广大消费者。其愿景是成为人民的零食品牌,这份初心如同明亮的灯塔,指引着企业不断前行。
业务困局:报销时间管理难题凸显
在业务运营方面,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了一套高效的门店运营管理体系。城市经理辅助、线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等措施,如同精密的齿轮,保障着门店的有序运转。然而,随着业务的蓬勃发展,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人,门店报销全部由总部财务负责。这一系列情况导致了诸多报销时间管理难题。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核如同在茫茫大海中寻找珍珠,压力巨大。门店众多,发票审核与回收如同在茂密森林中寻找宝藏,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思方案:报销时间管理的智慧钥匙
为了解决这些棘手的问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案如同神奇的魔法棒,为企业的报销时间管理带来了新的生机。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,如同给差旅报销加上了精准的导航系统,让每一笔费用都合理合规。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,就像为发票管理配备了智能管家,让发票管理变得轻松有序。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,如同给车辆管理安装了智能大脑,让车补管理更加科学精准。
实施步骤:报销时间管理的精准落地
在差旅方面,员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,如同忠诚的卫士,守护着每一笔差旅费用的合理性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销流程如同流畅的流水线,高效而便捷。
发票管理上,用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,如同给发票和单据之间建立了无形的纽带。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,如同给发票加上了安全锁,确保每一张发票的真实性和有效性。
私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算并统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作,如同给私车公用管理装上了智能监控器,让私车公用管理更加规范透明。
显著成果:报销时间管理带来的红利
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在报销时间管理上取得了显著的成果。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来,如同挣脱了枷锁的骏马,能够释放更多精力投入业务。
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,如同高效的物流机器,快速而精准。采购成本同比降低30%,如同为企业节省了大量的真金白银,提升了企业的盈利能力。
客户认可:报销时间管理方案的有力见证
虽然文中未明确客户评价原话,但从实施解决方案后的成果可以清晰地看出,客户在引入合思方案后,成功解决了原有财务报销流程的痛点,提升了运营效率和效益。这无疑是对合思方案的高度认可,如同璀璨的星光,照亮了企业前行的道路。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多复杂的运营和财务挑战。鸣鸣很忙的成功实践宛如一座明亮的灯塔,证明了合思财务数智化解决方案在报销时间管理方面的有效性。如果您的企业也想在报销时间管理上取得突破,不妨选择合思,挖掘企业净利润,释放增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启报销时间管理的新时代。