在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，标志着企业财务管理正迈向一个全新的阶段。然而，传统的纸质档案管理模式在这一变革中逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决核算档案整合难题，带来了行之有效的解决方案。
核算档案整合之行业痛点洞察
传统纸质档案管理犹如一座陈旧的迷宫，让企业在财务管理的道路上举步维艰。尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但在接收、报销、入账、归档等后续环节，企业仍面临重重困境。
纸质档案归档工作繁琐复杂，大量的凭证、票据需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响工作效率。
此外，纸质档案管理成本居高不下，包括纸张、印刷、存储设备等方面的费用，以及档案保管场地的租赁费用。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，存储压力也越来越大。同时，纸质档案管理还存在合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，可能导致企业面临法律责任和经济损失。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、安全的核算档案整合解决方案，以提升财务管理效率，降低成本，控制风险。
核算档案整合之合思档案解决方案
合思档案管理平台的出现，为企业的核算档案整合提供了全新的思路和方法。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了财务档案的数字化管理。
数据同源是合思档案的一大特色。平台通过与企业的业务系统、财务系统等进行对接，实现了数据的自动采集和同步，确保了档案数据的准确性和一致性。同时，平台还提供了开放式接口，企业可以根据自身需求自主采集数据，实现数据的灵活整合。
自动组装功能让档案整理变得轻松简单。平台可以根据预设的规则，自动将相关的凭证、票据等进行关联和组装，形成完整的档案卷宗，无需人工干预。这不仅提高了档案整理的效率，还避免了人工组装过程中可能出现的错误和遗漏。
实物高效管理也是合思档案的重要优势之一。平台支持对纸质档案和电子档案的统一管理，企业可以通过扫描、拍照等方式将纸质档案转化为电子档案，并进行存储和管理。同时，平台还提供了实物档案的定位和检索功能，方便企业快速查找和使用档案。
核算档案整合之合思档案核心功能优势
合思档案具有一系列强大的核心功能，为企业的核算档案整合提供了有力支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工可以通过平台随时随地在线调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。同时，平台还提供了多维检索功能，员工可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。
混序归集免组装功能让档案管理更加灵活高效。平台可以自动识别和归集不同来源、不同格式的档案数据，无需人工进行分类和整理。同时，平台还支持混序归档，企业可以根据自身需求对档案进行灵活排序和存储，提高了档案管理的灵活性和适应性。
开放式接口互联自主采集功能为企业的数据整合提供了便利。平台通过开放式接口与企业的业务系统、财务系统等进行对接，实现了数据的自动采集和同步。企业可以根据自身需求自主选择采集的数据来源和方式，实现数据的灵活整合。
智能关联自动组装功能让档案整理变得更加智能化。平台可以根据预设的规则，自动将相关的凭证、票据等进行关联和组装，形成完整的档案卷宗。同时，平台还支持人工干预和调整，确保了档案整理的准确性和一致性。
精准权限管控功能保障了档案数据的安全性。平台可以根据用户的角色和权限，对档案数据进行精准的访问控制，确保只有授权用户才能访问和操作相关的档案数据。同时，平台还提供了审计和日志功能，对用户的操作进行记录和审计，保障了档案数据的安全性和合规性。
多维检索一站式预览功能让档案查找和使用更加便捷。平台提供了多维检索功能，用户可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，平台还支持一站式预览，用户可以在检索结果中直接预览档案内容，无需打开多个文件，提高了工作效率。
核算档案整合之合思档案应用场景案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的核算档案整合提供了有力的证明。
在食品行业，好想你通过引入合思档案管理平台，成功解决了核算档案整合难题。该平台帮助好想你实现了档案的数字化管理，减少了90%的人工耗时，提高了档案管理的效率和准确性。同时，平台还提供了多维检索和一站式预览功能，方便了员工的档案查找和使用，提升了工作效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过使用合思档案管理平台，实现了核算档案的有效整合。该平台帮助COMMUNE幻师降低了档案管理成本，提升了报销效率。同时，平台还提供了数据同源和自动组装功能，确保了档案数据的准确性和一致性，提高了财务管理的水平。
在餐饮连锁行业，云海肴通过应用合思档案管理平台，实现了核算档案的高效整合。该平台帮助云海肴实现了降本增效，业财融合提升了80%。同时，平台还提供了精准权限管控和多维检索一站式预览功能，保障了档案数据的安全性和便捷性，提升了企业的核心竞争力。
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