在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。在这一背景下，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的数字化审计解决方案。
行业痛点洞察：财务档案管理困境凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都需要经过反复核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里的囚徒，受到时间和空间的双重限制。当企业需要查阅某一份档案时，往往无法实现实时调阅，更难以做到精准查找。财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不花费巨额资金来租赁或建造专门的档案存储仓库。同时，还需要投入大量的人力来进行档案的整理、存储和保管。这些成本的增加，无疑给企业带来了沉重的经济负担。
不合规问题也日益凸显。随着电子文件的大量涌现，纸质档案管理办法已经无法满足企业对电子原文件长期保存和数据安全的要求。电子文件的易修改性和易丢失性，使得企业面临着数据安全和合规风险。如果企业不能有效地管理电子档案，可能会面临法律诉讼和经济损失。
解决方案探秘：合思档案全面出击
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，为企业的财务档案管理难题提供了数字化审计解决方案。
开放式接口互联自主采集档案，就像一个智能的档案收集器，能够自动从各种外部生态和内部系统中采集档案数据。无论档案数据来自哪里，合思档案都能快速、准确地将其收集起来，为企业提供全面、完整的档案数据。
智能关联自动组装制档，让档案的整理和归档变得轻松简单。合思档案能够自动识别档案数据之间的关联关系，将相关的档案数据自动组装成完整的档案。财务人员无需手动进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。
精准权限管控灵活扩展管理，为企业的档案数据安全提供了有力保障。合思档案能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保只有授权用户才能访问和操作档案数据。同时，合思档案还支持灵活扩展管理，企业可以根据自身的发展需求，随时调整档案管理的策略和方法。
多维检索一站式预览利用，让档案的查找和利用变得更加便捷高效。合思档案提供了多种检索方式，企业可以根据档案的名称、日期、类型等多种条件进行检索。同时，合思档案还支持一站式预览利用，企业可以在检索到档案后，直接在系统中预览和利用档案数据，无需再到纸质档案中查找。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
合思档案功能丰富多样，其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，为企业提供了全面、高效的数字化审计解决方案。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式。企业可以通过合思档案平台，随时随地调阅所需的档案数据，无需再打印纸质档案。这不仅节约了企业的纸张成本，还提高了档案调阅的效率。
混序归集免组装，让企业的档案整理和归档变得更加轻松简单。合思档案能够自动识别档案数据的顺序，将混序的档案数据进行归集和整理，无需财务人员手动进行组装。这大大提高了档案整理和归档的效率，减轻了财务人员的工作负担。
智能采集是合思档案的一大核心功能。它将外部生态和内部系统有机结合，能够自动从各种渠道采集档案数据。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能快速、准确地采集档案数据，为企业提供全面、完整的档案数据。
预归档服务为企业的档案管理提供了更加贴心的保障。在档案正式归档之前，合思档案会对档案数据进行预归档处理，检查档案数据的完整性和准确性。如果发现档案数据存在问题，合思档案会及时提醒企业进行修改和完善，确保档案数据的质量。
基础管理功能包括档案的存储、检索等。合思档案采用了先进的存储技术，能够安全、可靠地存储企业的档案数据。同时，合思档案还提供了多种检索方式，企业可以根据档案的名称、日期、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案数据。
档案服务功能包括辅助审计等。合思档案能够为企业的审计工作提供有力的支持。它可以帮助企业快速、准确地提供审计所需的档案数据，提高审计工作的效率和质量。
用户收益剖析：降本增效成果显著
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益，实现降本增效的目标，为企业提供了切实可行的数字化审计解决方案。
自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。合思档案能够自动完成档案的采集、整理、归档等工作，财务人员无需再手动进行这些繁琐的工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案利用便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的档案数据。合思档案提供了多种检索方式和一站式预览利用功能，企业可以根据自己的需求，快速找到所需的档案数据，并直接在系统中预览和利用。这大大提高了企业的工作效率，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案能够将企业的档案数据进行集中管理，确保档案数据的同源性和一致性。同时，合思档案还提供了数据监控和分析功能，企业可以实时监控档案数据的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力的支持。
节约成本是使用合思档案的一大显著收益。合思档案能够为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。以某企业为例，使用合思档案后，年节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济收益。
典型场景呈现：适用于各类企业财务档案管理
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是大型上市公司、国企，还是不同行业的中小企业，都能从合思档案中获得数字化审计解决方案。
在电子凭证采集环节，合思档案能够自动从各种渠道采集电子凭证数据，确保电子凭证数据的全面、完整。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能快速、准确地采集电子凭证数据。
在报销环节，合思档案能够与企业的报销系统进行集成，实现报销数据的自动采集和归档。财务人员无需手动录入报销数据，大大提高了报销工作的效率。
在入账环节，合思档案能够与企业的财务系统进行集成，实现财务数据的自动入账。财务人员无需手动进行财务数据的录入和处理，大大提高了财务工作的效率。
在归档环节，合思档案能够自动将电子凭证数据和财务数据进行归档处理，确保档案数据的安全、可靠。财务人员无需手动进行档案的整理和归档，大大提高了档案管理的效率。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案，获得了显著的收益，充分证明了合思档案的卓越成效，也为企业提供了可借鉴的数字化审计解决方案。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得好想你能够将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节约了大量的纸张成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这使得云海肴的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
在数字化审计解决方案的浪潮中，合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，让有限的资源发挥更有效的作用。
