在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决各类难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证管理痛点剖析
-
管理误区迷雾
当前,不少企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这些做法无疑是对数字化资源的浪费。还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。 -
报销入账困境
传统的电子凭证报销入账流程,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,员工报销流程繁琐,对电子凭证相关政策认知不足等问题,严重影响了企业的财务效率和合规性。
合思解决方案全景透视
-
流程闭环新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出财务全流程数字化闭环的美好蓝图。以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理的各个环节,促进企业内外数据的高效共享。 -
生态聚合魅力
其财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。无论是线上消费交易,还是线下易商户支付,都能实现全场景覆盖,为企业提供了无缝的消费和财务处理体验。
核心功能闪耀光芒
-
多元功能集成
合思拥有一系列强大的功能。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费;从发票采集、审核对账,到统一开票、自动提报;从资金结算、档案归档,到商旅分析、自动记账;还有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能一应俱全。此外,移动端应用和多语言支持,满足了不同场景和不同地区企业的需求。 -
系统对接畅行
合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这使得数据能够在不同系统之间自由流动,实现协同工作,为企业的整体运营提供有力支持。
企业应用显著收益
-
成本效益双赢
企业应用合思解决方案,能够降低运行成本和社会资源消耗。在实现经济效益提升的同时,也为环保事业做出贡献,达成经济效益和环境效益的双丰收。 -
效率风险管控
优化业务流程,大幅提升财务处理效率。同时,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从根源上保障会计信息的真实性和可靠性。 -
决策模式革新
推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,使企业在市场竞争中更具敏锐性和灵活性。
典型场景应用大观
-
全环节显神通
在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等全环节,合思都发挥着举足轻重的作用。 -
差旅场景无忧
在差旅场景中,员工借助合思平台,轻松完成差旅申请、线上订购、线下消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让差旅变得轻松惬意。 -
财务核算精准
财务核算场景里,系统自动提报、自动记账、自动对账,提高了财务核算的准确性和及时性,减轻了财务人员的工作负担。 -
档案管理智能
档案管理场景下,可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,使会计档案管理更加科学、高效。
客户成功案例典范
-
零食品牌突围
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,数据分散,费用管控难,档案管理成本高。应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了降本增效和财务流程的数字化升级。 -
阅读品牌提速
某头部数字阅读品牌,结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5。合思解决方案帮助其优化了财务流程,提高了资金周转效率。 -
教育品牌转型
世界 500 强旗下教育服务品牌,同样面临着财务数字化转型的难题。通过合思的助力,完成了财务全流程数字化闭环,提升了企业的整体运营效率。
在企业财务数字化转型的征程中,会计档案的高效管理是关键的一环。合思凭借其先进的解决方案、强大的功能以及众多成功案例,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。如果你也渴望解决企业财务数字化转型中的难题,实现降本增效和合规经营,不妨抓住机会免费试用合思。合思有专业的客户成功团队为你提供全方位的服务保障。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅。