在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务管理领域,费用管控问题犹如顽疾,流程繁琐、数据不互通、预算管控困难等状况,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点提供了有力的支持,极大地改善了企业内部财务沟通。
行业痛点剖析:破解财务转型困局
企业在财务数字化转型的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,合规性难以保障,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得流程变得繁复,极大地影响了企业内部财务沟通的效率。
集团型公司的情况更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑给企业内部财务沟通带来了极大的阻碍。
高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,使得财务信息的传递和沟通效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题都影响了企业内部财务沟通的顺畅性。
软件互联网企业则面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题。多系统并行需要灵活的流程,业务组织快速迭代导致财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,严重影响了企业内部财务沟通的质量。
解决方案概述:构建财务数字化蓝图
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如为企业打造了一座坚固的财务堡垒,极大地促进了企业内部财务沟通。
预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免预算超支,提高资金使用效率,加强企业内部财务沟通的准确性。
对公付款和合同管理上,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这使得企业在对公业务中能够更加清晰地掌握资金流向,保障资金安全,促进企业内部财务沟通的透明度。
发票管理是合思解决方案的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和时间成本,有利于企业内部财务沟通的高效性。
系统集成能力是合思的核心优势之一。通过标准EAI插件,合思可以连接HR、OA、ERP、TMC等多个系统,实现数据互通和业务流程的自动化。企业各部门之间的信息传递更加顺畅,业务协同更加高效,极大地改善了企业内部财务沟通的效果。
核心功能亮点:铸就财务数字化利器
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的“无需报销”功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,促进了企业内部财务沟通的顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业内部财务沟通更加及时和准确。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能够及时审批,大大提升了企业内部财务沟通的效率。 -
发票自动验真查重凭证自动生成:保障财务合规
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和准确性,加强了企业内部财务沟通的规范性。 -
银企直联:实现高效资金管理
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了企业资金的安全和稳定,有利于企业内部财务沟通的有效性。 -
合思商城:降低因公消费成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。同时,实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,为企业节省了开支,促进了企业内部财务沟通的经济性。 -
合思BI数据分析报表:提供决策数据支撑
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业管理者能够更加科学地进行决策,提升了企业内部财务沟通的价值。
用户收益洞察:共享财务数字化成果
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员工:畅享便捷高效体验
对于员工而言,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升,企业内部财务沟通也变得更加轻松和愉快。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,自动生成凭证提高了财务工作效率,企业内部财务沟通也更加专业和高效。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,企业内部财务沟通更加顺畅和有效。
典型场景适配:满足多元业务需求
合思的解决方案适用于多种企业场景。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,无论企业处于何种业务场景,都能在合思找到适合自己的解决方案,促进企业内部财务沟通的多元化和适应性。
客户成功案例:见证财务数字化奇迹
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,极大地改善了企业内部财务沟通。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业内部财务沟通更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,企业内部财务沟通更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,企业内部财务沟通更加准确。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负,企业内部财务沟通更加便捷。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,企业内部财务沟通更加有效。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联后在合思费控平台统一完成流程,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,企业内部财务沟通更加高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务及时审批、简化操作流程、提升效率、增强内控、释放财务压力,企业内部财务沟通更加顺畅。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业内部财务沟通更加精准。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。实现移动互联时代电子化报销,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,促进业财融合发展,企业内部财务沟通更加高效。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,灵活管理备用金,合思BI报表支持业务决策,企业内部财务沟通更加科学。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,企业内部财务沟通更加专业。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,企业内部财务沟通更加顺畅。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一业财口径,企业内部财务沟通更加高效。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。实现无需报销和对公付款功能,多系统无缝集成,打通费控报销全链路,提升数据分析能力,企业内部财务沟通更加准确。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准,打通业财多端数据,降低项目过程管理难度,跟踪项目风险,企业内部财务沟通更加有效。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务审核工作,关联报销与申请单,简化审批流程,实现消费透明可追溯,集成已有系统实现数据互联,企业内部财务沟通更加顺畅。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松,强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,企业内部财务沟通更加高效。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备数字化报销能力,提升财务业务效率,带来数字化和无纸化报销体验,企业内部财务沟通更加先进。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销、合思付款和系统集成功能,提升员工、财务和公司整体效益,企业内部财务沟通更加有效。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现预算费控体系线上全流程流转,优化费控报销流程,提升内控流程效率,企业内部财务沟通更加高效。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,缩短报销周期,释放人力,企业内部财务沟通更加顺畅。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现发票电子化管理,提高查账速度。提升差旅相关事项人效,降低差旅成本,企业内部财务沟通更加经济。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了运营效率和成本控制能力。企业内部财务沟通在合思的助力下变得更加高效、精准、智能。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就联系我们,免费试用合思带来的全新变革,体验合思为企业内部财务沟通带来的全新提升!