在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何巧妙化解其财务数字化难题，构建高效差旅控制机制的。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，展现出强大的国际影响力。
公司内部组织架构复杂而庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却犹如一座迷宫，存在多系统操作体验差、系统之间相互割裂的问题。业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂，再加上复杂的组织架构使得各主体流程繁琐不堪，差旅控制机制更是难以有效施展，这些痛点犹如沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
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系统集成：数据同步的无缝对接
合思为动力源量身定制的解决方案，首先从系统集成入手，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造差旅控制机制。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为差旅控制机制提供了准确的数据支撑。 -
无需报销：高效合规的差旅新体验
合思提出的“无需报销”模式，是差旅控制机制的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
该系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了企业数据的任督二脉，让差旅控制机制更加顺畅高效。
合作成果：效率与体验的双重飞跃
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效率提升显著：时间与成本的双重节约
通过与合思的合作，动力源在差旅控制机制的加持下，效率得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅管理方面节省了大量的人力和时间成本，能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
体验全面革新：员工、财务与管理的多赢局面
在差旅控制机制的优化下，员工的体验得到了全面革新。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务工作更加高效准确。
管理者则实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅控制机制为企业的管理提供了有力的支持，让企业的运营更加稳健。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和管理的精细化。动力源在差旅控制机制的保障下，犹如一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中破浪前行。
这一成功案例不仅为动力源的持续发展提供了坚实有力的支持，也为其他企业的财务数智化转型提供了极具价值的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，共同迎接更高效、更合规的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅控制机制带来的卓越成效。
