在当前经济环境下，企业的降本增效之路面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。这使得企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业也面临着重重难题。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点普遍存在。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些挑战，企业急需一个强大的解决方案来实现降本增效，而合思正是这样的理想之选。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思费控及差旅管理核心优势
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精准费用预算监控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了费用预算监控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思在费用预算监控方面具有强大的功能，能够帮助企业实现精细化的费用管理。 -
严格差旅消费管控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并通过合思系统积极实现自动化管控，有效避免了不必要的费用支出。 -
数字化作业革新
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了低碳运营和效率提升。 -
深度数据分析洞察
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合这些多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
合思在不同企业场景的成功实践
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业运营效率得到显著提升。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理和运营水平实现了质的飞跃。 -
企业数字化差旅的合规之路
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，实现了消费即合规。在疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工满意度提高的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本。 -
流程自动化的效率提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思能提供相关数字化解决方案，帮助企业实现这些目标。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴这些成功经验，选择合思提升自身费控及差旅管理水平。合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您想体验合思在费控及差旅管理方面的强大功能，不妨免费试用一下。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启高效费控及差旅管理之旅。
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