在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如关键的拼图，拼接着企业数字化建设的完整版图。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其精心打造的合思档案管理平台，在市场的舞台上绽放着璀璨光芒，成为企业解决档案管理难题、实现高效的成本控制的得力助手。
政策东风下的市场新局
2025年数电票全覆盖的号角已然吹响，企业财务档案管理领域正面临着一场全新的挑战与变革。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，政策的有力推动如同春风化雨，促使电子发票接收、开票等环节迈向数字化的崭新征程。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。在这样的时代背景下，电子会计档案管理平台成为企业紧跟政策步伐、实现高效的成本控制的关键工具。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业档案管理犹如陷入了一团迷雾，存在着诸多亟待解决的问题。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用的困境所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，而且其中蕴含的数据难以被有效挖掘和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据整理的泥沼。他们需要耗费大量的时间和精力，手动进行档案数据的整理、匹配和核对，这些工作枯燥繁复，效率低下。每一张票据、每一份文件都需要人工逐一处理，不仅容易出现错误，还极大地影响了工作进度。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销流程和纸质票据的留存上交，让他们花费大量时间在这些事务上，无法将更多精力投入到核心业务中。而且，纸质票据容易丢失、损坏，给报销工作带来了更多的不确定性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求不断增大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档的巨大工作量、查询调阅数据利用的低效，则构成了高隐形成本。同时，电子会计凭证管理手段的不足和纸质档案易损坏的特性，使得企业面临着较高的合规风险。这些问题严重制约了企业的发展，影响了企业实现高效的成本控制的目标。
合思档案的多元解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案，为企业实现高效的成本控制和财务数智化转型提供了有力保障。
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为企业掌舵者提供决策支持
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行整合和分析，为企业决策提供准确的数据支持。同时，它保障合规管理，确保企业的档案管理工作符合国家政策和法规要求，降低合规风险。通过助力决策数智化，企业高管能够更加科学、精准地做出决策，从而实现降本增效的目标。合思档案就像是企业高管的智囊团，为他们在复杂的市场环境中指引方向，实现高效的成本控制。 -
为财务人员减负增效
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了数据同源透明流转，让财务人员无需再为数据的不一致和不完整而烦恼。通过自动化的流程和智能的匹配算法，财务人员可以轻松完成档案管理工作，节省大量的时间和精力。同时，数据的透明流转也使得财务工作更加规范和有序，提高了工作质量。合思档案就像是财务人员的得力助手，帮助他们摆脱繁琐的事务，实现高效的成本控制。 -
为外部审计提供便利
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，并进行权限管理，减少了与企业内部人员的沟通成本。这种在线化、可溯源的审计方式，使得审计工作更加高效、准确，也提高了审计的透明度和公信力。合思档案就像是外部审计的桥梁，为审计工作提供了便利，促进了企业实现高效的成本控制。
合思档案的核心模块魅力
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都独具特色，为企业的档案管理提供了全方位的支持，助力企业实现高效的成本控制。
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档案扩展解决方案
档案扩展解决方案如同一个万能的工具箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它能够适应企业不同档案类型的管理需求，无论是财务档案、业务档案还是其他类型的档案，都能进行高效管理。同时，该方案还能实现财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储、查询到销毁，都能进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和完整。通过档案扩展解决方案，企业可以更加灵活地管理档案，提高档案管理的效率，实现高效的成本控制。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案是合思档案的一道安全防线。它通过可视化规则引擎进行档案关联规则梳理、组装和完整性检测，保障财务合规。在企业的财务活动中，每一笔交易都需要有完整的证据链来支持，否则就可能面临合规风险。合思档案的证据链完整性解决方案能够自动检测档案的关联规则，确保证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。通过保障财务合规，企业可以避免因违规行为而带来的损失，实现高效的成本控制。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门、不同人员可能需要查阅不同类型的档案，合思档案的共享调阅解决方案可以根据用户的权限和需求，提供个性化的档案查阅服务。无论是在线查阅还是离线下载，都能快速、准确地满足用户的需求。通过共享调阅解决方案，企业可以提高档案的利用率，减少因信息不畅通而带来的工作延误，实现高效的成本控制。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，合思档案都能进行全程跟踪和管理。它能够自动识别数电票的信息，进行分类和存储，并与企业的财务系统进行对接，实现数电票的自动化报销。通过数电票解决方案，企业可以提高数电票的管理效率，减少人工干预，降低错误率，实现高效的成本控制。 -
大数据解决方案
大数据解决方案是合思档案的强大引擎。它能处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在企业的档案管理中，数据量往往非常庞大，如果没有强大的数据分析和处理能力，就很难从海量数据中提取有价值的信息。合思档案的大数据解决方案能够快速、准确地处理海量数据，为企业提供实时的数据分析和决策支持。通过大数据解决方案，企业可以更好地了解自身的运营状况，发现潜在的问题和机会，实现高效的成本控制。
合思档案的显著竞争优势
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，这些优势使得它成为企业实现高效的成本控制和财务数智化转型的首选方案。
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全流程闭环管理
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它无需打印纸质档案，通过便捷的调阅功能，让用户可以随时随地在线查阅档案。同时，它采用混序归集的方式，免组装档案，为企业节约了大量的纸张和整理成本。在检索方面，它的高效检索功能能够快速定位所需档案，提升了检索效率。而且，全流程的合规化管理保障了企业档案管理的合规性，降低了合规风险。通过全流程闭环管理，企业可以实现档案管理的高效运作，降低管理成本，实现高效的成本控制。 -
广泛连接能力
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。企业在运营过程中，往往会使用多个不同的业务和财务系统，这些系统之间的数据流通和共享是一个难题。合思档案的广泛连接能力可以打破系统之间的壁垒，实现数据的无缝对接和共享。通过广泛连接能力，企业可以整合各个系统的数据，提高数据的利用率，实现高效的成本控制。 -
高度自动化
合思档案能100%自动归档，减少人工介入。它通过智能的算法和自动化的流程，将企业的各类档案数据自动收集、分类和存储，无需人工干预。这不仅提高了归档效率，还减少了因人工操作而带来的错误和漏洞。通过高度自动化，企业可以降低人工成本，提高档案管理的准确性和可靠性，实现高效的成本控制。 -
合规性保障
合思档案符合国家政策要求，满足档案管理合规性。在国家对企业档案管理要求日益严格的背景下，合思档案始终紧跟政策步伐，确保企业的档案管理工作符合法规要求。它通过不断更新和完善自身的功能和流程，保障企业的档案管理工作始终处于合规状态。通过合规性保障，企业可以避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失，实现高效的成本控制。 -
灵活迭代能力
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理的变化。随着数电票政策的不断推进和市场环境的变化，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，通过灵活的功能配置和持续的迭代升级，为企业提供最新、最适用的档案管理解决方案。通过灵活迭代能力，企业可以适应市场的变化，保持竞争力，实现高效的成本控制。
合思档案的成功实践典范
众多企业使用合思档案取得了令人瞩目的成效，这些成功案例充分证明了合思档案在助力企业实现高效的成本控制和财务数智化转型方面的强大实力。
如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。这说明合思档案提高了企业的运营效率，使得企业在不增加大量人力成本的情况下，能够服务更多的客户。同时，凭证自动化率的提高也体现了合思档案在提高工作效率方面的显著作用。通过使用合思档案，海亮教育实现了高效的成本控制和业务的快速发展。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。无纸化办公不仅节约了大量的纸张和存储成本，还提高了文件的传输和处理速度。通过合思档案的数字化管理，徐福记的员工可以更加便捷地查阅和处理档案，减少了因文件传递不及时而带来的工作延误。这使得企业的管理更加高效，成本得到了有效控制。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。在传统的档案管理模式下，大量的纸质档案需要打印和存储，这不仅耗费了大量的成本，还增加了审计工作的难度。合思档案的数字化管理模式，让中交水规院摆脱了纸质档案的束缚，减少了打印和存储成本。同时，在线化的审计方式也使得审计工作更加高效、准确，降低了审计成本。通过使用合思档案，中交水规院实现了高效的成本控制和审计工作的优化。
金牌橱柜能便捷高效查阅业务全貌。在企业的运营过程中，及时、准确地了解业务全貌对于决策至关重要。合思档案的共享调阅解决方案让金牌橱柜的员工可以随时随地查阅业务相关的档案，了解业务的进展情况和历史数据。这使得企业的决策更加科学、准确，提高了企业的运营效率和竞争力。通过便捷高效的档案查阅，金牌橱柜实现了高效的成本控制和业务的精细化管理。
还有年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本。教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案在不同类型企业中的适用性和有效性，为企业实现高效的成本控制和财务数智化转型提供了有力的支持。
全方位的服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为客户提供全面的服务支持。无论是技术咨询、系统安装还是售后维护，合思都能及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
同时，企业提供多种联系方式，包括多个城市的地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便客户沟通咨询。客户可以根据自己的需求和喜好，选择合适的方式与合思取得联系。这种全方位的服务体系保障了客户在使用合思档案过程中的顺畅体验，为企业实现高效的成本控制和财务数智化转型提供了有力的后盾。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能有效助力企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在未来的市场中为企业创造更大的价值。如果您也想体验高效的成本控制和财务数智化转型的魅力，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
