在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业的每一个决策都可能影响其在市场中的地位。企业财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,成为众多企业在转型之路上的可靠伙伴,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了能及时响应客户需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
实时差旅数据在合思的财务收支管理平台中扮演着重要角色。通过对实时差旅数据的收集和分析,企业能够更好地了解员工的差旅消费情况,合理安排预算,提高资金使用效率。
合思核心产品:功能强大的财务数智化利器
- 合思费控系统:精细管理每一笔费用
合思费控系统宛如一个智能管家,具备众多强大功能。它支持多种类型发票采集,从常见的增值税发票到电子发票,都能轻松应对。同时,系统还能进行发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,实现了发票全流程管理,让企业不再为发票问题烦恼。
在费用管理方面,合思费控系统可进行费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,能与CRM、ERP、OA等多系统实现数据无缝同步和集成,打破了系统之间的壁垒。
合同管理也是合思费控系统的一大亮点。它拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。强大的预算管控功能更是让企业能够实现跨系统预算管理,按多维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理范围内。
实时差旅数据在合思费控系统中发挥着关键作用。系统通过对实时差旅数据的分析,能够及时发现员工差旅费用的异常情况,为企业的费用控制提供有力支持。
- 合思商城:便捷差旅消费的首选
合思商城聚合了大量供应商资源,就像一个大型的差旅消费超市。它提供同屏比价功能,让企业员工在选择差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格,选择最适合的方案。
在合思商城进行因公消费,可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的工作效率。
实时差旅数据在合思商城中也有着重要意义。通过对实时差旅数据的分析,商城能够为企业提供更精准的差旅服务推荐,满足企业的个性化需求。
- 合思BI:用数据驱动决策
合思BI就像企业的“数据智囊团”,可生成动态看板,实时展示各部门不同费用变动情况。这些直观的数据展示为管理层决策提供了有力的数据支持,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
实时差旅数据是合思BI分析的重要数据来源之一。通过对实时差旅数据的深入分析,合思BI能够为企业提供关于差旅费用的详细报告,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
合思优势:超越传统的财务革新
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。传统方式犹如一辆老旧的马车,存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握真实的财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得财务工作效率低下。
而合思则像一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。它能进行实时预算管控,避免事后超标情况的发生,就像一个精准的导航仪,为企业的财务行驶指明方向。
对公付款与合同管理紧密关联,可实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员基础工作压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
提供移动报销和审批功能,流程透明化、线上化,员工体验大幅提升。员工可以随时随地进行报销和审批,就像在口袋里装了一个财务办公室。合思能实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务和业务紧密结合,共同推动企业发展。
实时差旅数据在合思的优势体现中起到了重要作用。通过对实时差旅数据的利用,合思能够为企业提供更精准的预算管控、更高效的费用管理和更优质的决策支持。
合思应用案例:成功经验的有力证明
合思在众多行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时差旅数据的分析和利用,让企业能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时差旅数据帮助企业及时发现差旅费用的异常情况,调整差旅政策,提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时差旅数据的精准分析为企业的项目管理和财务核算提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时差旅数据让企业能够及时掌握员工的差旅情况,合理安排补贴,提高员工满意度。
合思未来:携手企业共赴数字化征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在实时差旅数据的助力下,合思的财务数智化解决方案更加完善,能够为企业提供更精准的决策支持和更优质的服务。
未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,深入拓展市场。它将积极响应国家政策,推动财务数智化行业的发展,为构建数字化经济生态贡献力量。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用合思的产品,让实时差旅数据助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。