在当今复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理领域犹如置身迷雾之中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。这些难题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业冲破迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
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成本之困：消费飙升管控难
在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理成本问题愈发凸显。2023年初疫情退潮后，商务活动逐渐恢复，企业人均商务消费金额如同脱缰野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费环比上涨50%以上，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。 -
效率之殇：人工处理耗时长
费用管控场景中，效率低下的问题也十分突出。发票、单据堆积如山，人工处理如同陷入泥沼，耗时费力。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验效率如同蜗牛爬行。数据显示，61.08%的企业员工出差还主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这无疑进一步加剧了效率的低下。 -
管控之难：事前不足数据乱
在管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。数据整合如同拼凑一幅巨大的拼图，难度极大，口径不统一，缺乏有效工具。各业务场景超标订单量和发票合规风险不断增加，企业如同在波涛汹涌的大海中航行，却没有精准的导航。
解决方案全景
- 生态驱动：构建财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同搭建起一座坚固的城堡，助力企业降本增效、实现可持续发展。
核心功能探秘
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够精准把控资金流向，避免资金的浪费和滥用。 -
标准自控：差旅消费规范有序
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这如同给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。员工在差旅过程中，每一笔消费都在系统的严格监控之下，确保合规合理。 -
精益策略：降本增效福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，如同精打细算的管家，降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智管理：消除冗余高效运营
企业通过数字化费控、电子档案系统，如同挥舞着一把利剑，消除不必要的作业。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
深化分析：挖掘数据深层价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同挖掘宝藏一般，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业意识到了数据分析的重要性，通过数据驱动决策，提升企业的管理水平。
用户收益洞察
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成本降低：真金白银看得见
通过各种管控策略和功能，企业的商务消费成本得到了有效降低。以酒店单晚房费单价为例，平均降低，超标订单数减少，这些实实在在的数字如同企业口袋里的真金白银，让企业切身体会到了合思解决方案带来的好处。 -
效率提升：工作节奏加速度
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，企业的工作节奏如同按下了加速键。 -
合规增强：杜绝风险保安全
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规风险得到有效控制。企业如同穿上了一层坚固的铠甲，在合规的道路上稳健前行。 -
数据洞察：决策依据更精准
企业能够通过数据分析洞察业务机会和风险，优化差旅标准，提升管理决策水平。数据如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够提前预判市场变化，做出更加精准的决策。
典型场景呈现
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员工出差：便捷合规一路同行
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，在偏远地区也能便捷购票和预订酒店，且消费符合合规要求。合思就如同员工的贴心小秘书，为员工的出差之旅保驾护航。 -
财务对账：轻松高效月底无忧
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼，月底也能轻松无忧。 -
企业管理：数据驱动优化升级
企业通过合思BI进行数据分析，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。合思BI如同企业的智囊团，为企业的管理提供有力的支持。
客户成功典范
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L4级无需报销上市公司：效率成本双丰收
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了效率和成本的双丰收。 -
连锁经营上市公司：满意度与管理双提升
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，满意度与管理水平双双提升。 -
企业数字化差旅案例：消费合规成本降低
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，通过“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了消费合规和成本降低的双重目标。
发票管理案例在企业的费控及差旅管理中具有重要的借鉴意义。合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的收益。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨立即行动起来，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
