在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多裂缝与隐患。多系统操作如同在迷宫中穿行,体验极差;数据分散似同一盘散沙,难以凝聚力量;预算管控仿若空中楼阁,难以落地实施。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,使企业在激烈的市场竞争中步履维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,如同一束耀眼的光芒,照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于解决企业财务管理中的种种痛点,助力企业实现降本增效和合规经营,让企业在数字化的海洋中乘风破浪,稳健前行。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的征程中,诸多挑战如同暗礁,隐藏在平静的海面之下,随时可能对企业的航船造成重创。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,数据如同被囚禁在不同的牢房中,无法自由流动和共享。这使得企业在获取全面、准确的财务信息时困难重重,决策缺乏有力的数据支持,如同盲人摸象,难以把握企业的真实运营状况。
报销流程繁琐效率低下,如同一场漫长的马拉松。员工需要填写大量的表单,提交各种繁琐的票据,经过层层审批,才能完成报销。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还影响了员工的工作积极性和满意度。
预算管控难落地,仿佛是一个遥不可及的梦想。企业制定的预算往往无法得到有效的执行和监控,预算超支现象时有发生,导致企业的成本失控,利润受损。
发票处理工作量大且易出错。大量的发票需要人工识别、录入和校验,不仅效率低下,而且容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来了潜在的税务风险。
费用类型多样统一管控困难。企业的费用种类繁多,包括差旅费、办公用品费、业务招待费等,不同的费用类型有不同的管理要求和标准,统一管控难度极大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规性,如同枷锁一般束缚了企业的发展。
全方位解决方案亮相
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度。
系统集成是合思解决方案的核心优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的无缝互通。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够自由交流,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业能够更加快速地做出决策。
无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大缩短了报销周期,提升了员工的使用体验。
预算管控功能实现了跨系统的预算管理。合思整合第三方管控逻辑,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的预算得到有效执行,避免了预算超支的风险。
发票智能校验功能能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,支持多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的税务合规提供了有力保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉快,员工的报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。 -
系统集成数据互通
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。各个系统之间的数据能够自由流动和共享,就像一条条畅通无阻的高速公路,加快了业务处理和数据统计的速度。企业能够更加及时、准确地获取财务信息,为决策提供有力支持。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同一个精准的导航系统,确保企业的预算始终在正确的轨道上运行,避免了预算超支的风险。 -
发票智能校验把关
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的税务合规保驾护航。 -
自动生成凭证提效
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,使他们能够从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中去。
用户收益显著提升
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员工:轻松报销体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销表单,也无需垫资,减少了手工填单的工作量。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:高效工作精准管控
财务人员在合思解决方案的助力下,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中去。自动生成凭证功能更是为财务人员节省了大量时间,提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,节省时间和精力。
在商旅出行场景中,合思的解决方案能够提供便捷的预订和报销服务,让员工的出行更加顺畅。
在销售费用管理场景中,企业能够对销售费用进行有效的管控,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,合思的解决方案能够帮助企业实现精准的预算管理,避免预算超支。
在系统集成场景中,合思能够实现与第三方系统的数据互通,提高企业的信息化水平。
在报表分析场景中,企业能够通过合思的解决方案生成各种财务报表,为决策提供有力支持。
在对公付款场景中,合思的解决方案能够实现付款的自动化和标准化,提高付款效率和准确性。
在合同管理场景中,企业能够对合同进行有效的管理和监控,降低合同风险。
在项目费用管理场景中,合思的解决方案能够帮助企业对项目费用进行精细化管理,确保项目成本控制在预算范围内。
客户成功案例见证
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动力源:效率飞升成本降低
动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
派克新材:报销加速模式创新
派克新材采用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型树立了榜样。 -
江西中机:费控优化效率提升
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
李群自动化:整体提效业财融合
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,使企业在市场竞争中更具优势。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效和合规经营。特别是在审核流程优化方面,合思的解决方案发挥了重要作用,让企业的审核流程更加高效、精准、合规。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验合思财务数智化解决方案带来的审核流程优化新体验,让企业的财务管理更加轻松高效。