合思助力专精特新企业实现财务数字化降本增效

在当今数字化浪潮汹涌的时代,专精特新企业面临着财务数字化转型的关键挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现出强大的实力,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,还能实现实时报告生成,为企业的高效运营提供有力支持。

合思助力专精特新企业实现财务数字化降本增效
在当今数字化浪潮汹涌的时代,专精特新企业面临着财务数字化转型的关键挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现出强大的实力,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,还能实现实时报告生成,为企业的高效运营提供有力支持。

动力源:专精特新之星闪耀

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先锋企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为多家国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在专精特新领域的突出地位。

财务困境:数字化转型的拦路虎

2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐浮现。
动力源面临着多系统操作体验差的困扰,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还存在合规风险。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都给财务工作带来了巨大的挑战,实时报告生成也变得困难重重。

合思方案:破解财务难题的密钥

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享,为实时报告生成提供了数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还增强了财务合规性。
合思的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,确保实时报告生成的及时性和准确性。

转型之路:步步为营的实施策略

合思在为动力源实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。
首先是数据同步阶段,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接,实现基础数据和业务数据的实时更新,为实时报告生成提供了准确的数据来源。
接着搭建无需报销的流程,规范业务人员的消费和财务的结算流程。通过对消费行为的管控和流程的优化,提高了报销效率,也为实时报告生成提供了清晰的数据脉络。
最后利用开放接口和自定义流程引擎技术,实现与第三方系统的对接。这一步骤进一步拓展了数据来源,丰富了实时报告生成的内容。

成果显著:降本增效的精彩蜕变

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资。这一系列的优化措施让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率,实时报告生成也更加精准。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,实时报告生成让企业的经营状况一目了然。

客户心声:携手共赢的美好愿景

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报告生成在这个过程中,为企业的决策提供了有力支持。

众多像动力源这样的专精特新企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。实时报告生成成为企业高效运营的重要保障。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验实时报告生成带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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