在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化已然成为企业财务数智化的必然选择。然而，许多企业在传统纸质档案管理的道路上却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造了合思档案平台，为企业在发票信息整合以及财务档案管理方面提供了行之有效的解决之道。
行业痛点：传统纸质档案管理的困局
在企业的日常运营中，传统纸质档案管理犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。
首先是归档难题。在纸质档案管理模式下，财务人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的信息都需要人工逐一核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的发票信息丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临税务风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某张发票的详细信息时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益凸显。在电子凭证日益普及的今天，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足相关管理要求。发票信息整合在传统纸质档案管理中更是难上加难，无法实现高效、准确的信息整合。
解决方案概述：合思档案打破数据壁垒
为了帮助企业摆脱传统纸质档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。它能够将企业的各种发票信息进行整合，确保数据的一致性和准确性。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地录入系统，并与其他相关单据进行关联。
自动组装档案是合思档案的一大特色。它可以根据预设的规则，自动将发票、凭证等相关信息进行组装，形成完整的档案，方便审计人员进行查阅和审核。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让企业能够更加直观地管理档案。
核心功能亮点：合思档案尽显科技魅力
合思档案拥有众多强大的核心功能，为企业的发票信息整合和财务档案管理提供了有力支持。
开放式接口互联是合思档案的一大优势。它可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，自主采集档案信息。无论是企业内部的业务系统还是外部的税务系统，都能实现数据的实时共享和交换。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让发票信息的处理更加高效快捷。它能够将大文件自动分割成小文件进行处理，同时对数电票进行自动化解析，提取关键信息，实现发票信息的快速整合。
智能关联、自动组装功能让档案管理更加智能化。合思档案可以自动将发票与相关的业务单据、凭证进行关联，实现信息的自动匹配和组装。同时，它还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展是合思档案的又一亮点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案信息。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。水印管理、档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
多维检索、一站式预览功能让档案查询更加便捷。企业可以通过多种方式进行档案检索，如按发票号码、日期、金额等进行查询，快速定位所需的发票信息。同时，合思档案还提供一站式预览功能，让用户可以在一个界面上查看发票的详细信息和相关附件。在线借阅、异构系统联查功能，让企业能够更加方便地共享档案信息。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、高效。
用户收益：合思档案带来显著效益
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在效率提升方面，合思档案减少了人工耗时，提高了工作效率。通过自动化的发票信息整合和档案管理流程，企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案还降低了管理成本，包括存储成本、人力成本等。企业无需再租赁大量的仓库来存放档案，也不需要安排过多的人员进行档案管理，大大节约了企业的运营成本。
在合规经营方面，合思档案提升了审计效率，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。它能够自动进行四性检测和业务检测，及时发现和纠正潜在的问题，避免企业面临税务风险和法律风险。
此外，合思档案还实现了低碳运营，减少了纸张的使用。在环保意识日益增强的今天，这不仅符合企业的社会责任，也为企业树立了良好的形象。
典型场景：合思档案应用广泛
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题。合思档案可以广泛应用于企业财务日常的档案管理、审计、报销等场景，实现电子凭证全流程无纸化。
在档案管理场景中，合思档案可以帮助企业实现发票信息的高效整合和管理。它可以将各种发票信息进行分类整理，建立完善的档案数据库，方便企业随时查询和使用。
在审计场景中，合思档案可以为审计人员提供全面、准确的发票信息。审计人员可以通过合思档案平台快速查阅企业的财务档案，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
在报销场景中，合思档案可以实现发票信息的自动关联和审核。员工在提交报销申请时，系统可以自动识别发票信息，并与相关的业务单据进行关联，快速完成报销审核流程，提高报销效率。
客户成功案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票信息整合和档案管理方面取得了巨大的进步。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，好想你实现了发票信息的高效整合和精准管理，提高了财务工作的效率和准确性。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，也获得了可观的收益。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了发票信息的快速整合和档案的数字化管理，大大提高了企业的运营效率和经济效益。
结尾：开启免费试用，体验合思档案魅力
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息整合方面，合思档案更是表现卓越，为企业提供了高效、准确的解决方案。
如果您的企业也面临着传统纸质档案管理的困境，渴望实现发票信息的高效整合，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，开启企业财务档案管理的新篇章。
