在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在这场转型浪潮中凭借合思提供的流程自动化工具,取得了令人瞩目的成效,充分彰显了流程自动化工具在企业财务数智化转型中的巨大价值。
连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图,对企业的财务管理提出了极高的要求。传统的财务管理模式在面对海量数据和复杂业务时,显得力不从心。而流程自动化工具的引入,如同为企业财务管理注入了一剂强心针,让鸣鸣很忙集团实现了财务自动化和精细化运营。
流程自动化工具的应用,使得集团在成本控制方面成效显著。通过对各项流程的优化和自动化处理,集团年节约成本高达5000万。这不仅体现了流程自动化工具在提升企业效率方面的强大能力,更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
强加盟模式下的管理困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,这种模式在快速扩张市场的同时,也带来了一系列管理难题。门店标准化落地难成为了制约企业发展的一大瓶颈。由于各门店的管理水平和操作流程存在差异,导致企业的统一标准难以有效执行。
财务报销流程低效也是企业面临的棘手问题。差旅报销与申请脱节,员工在差旅过程中的费用支出无法及时与申请流程关联,导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现漏审和错审的情况。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,导致私车公用费用支出不透明,存在一定的浪费现象。
合思解决方案的神奇魔法
面对鸣鸣很忙集团在财务管理中遇到的诸多问题,合思提供了一套完善的流程自动化工具解决方案——无需报销解决方案。
在差旅管理方面,流程自动化工具实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了员工的差旅费用符合企业的规定,避免了超支现象的发生。因公消费免垫资,员工无需再为差旅费用垫付资金,大大提高了员工的出行体验。
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的流程自动化工具采用发票袋归集发票的方式,员工只需将发票放入发票袋中,系统即可自动完成验真查重工作。免贴票的设计,让员工告别了繁琐的贴票工作,节省了大量的时间和精力。
私车公用管控方面,流程自动化工具可以自动计算车补金额。根据员工的行驶里程和车辆使用情况,系统自动核算车补费用,确保了私车公用费用的合理性和透明度。
转型后的惊人蜕变
引入合思的流程自动化工具后,鸣鸣很忙集团发生了翻天覆地的变化。督导巡店效率大大提高,通过自动化的流程和实时的数据反馈,督导人员可以更加精准地了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。门店标准化更快落地,统一的流程和规范使得各门店的运营更加标准化和规范化,提升了企业的整体形象和服务质量。
企业的运营效率得到了显著提升。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,大大缩短了库存周转时间,降低了库存成本。从提交到归档,门店报账至多24h,实现了财务流程的高效运转。采购成本同比降低30%,年节约成本5000万,为企业创造了巨大的经济效益。
CIO眼中的转型利器
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的流程自动化工具给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的流程自动化工具帮助企业提升了效率,形成了竞争壁垒。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战,流程自动化工具的应用使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高企业的核心竞争力。
携手合思共创未来
未来,鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,持续提升财务数字化水平。通过不断优化流程自动化工具的应用,进一步优化业务流程,实现更高效的运营和增长。
在连锁零售行业,流程自动化工具的应用已经成为企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。合思愿与更多连锁零售企业携手,通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。
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