在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题,企业票据管理更是其中的关键痛点。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题如同巨石一般,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题指明了方向。下面,让我们深入了解合思如何助力企业改善企业票据管理,实现财务数字化转型。
行业痛点:企业票据管理困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中前行,面临着多方面的挑战,企业票据管理问题尤为突出。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这使得企业票据管理的难度成倍增加。
集团型公司的问题更为严重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,企业票据管理的精准性和及时性受到极大影响。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,但多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患,企业票据管理的安全性难以保障。
解决方案概述:合思打造票据管理新生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业票据管理带来了全新的解决方案。
系统集成是合思解决企业票据管理问题的重要手段。通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,企业可以更加高效地管理票据信息,避免数据的重复录入和错误。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这使得企业在进行企业票据管理时,能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。
对公付款环节,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。这有助于企业准确掌握票款进度,避免出现对公付款与合同管理脱节的问题,提高企业票据管理的准确性。
发票智能校验是合思的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够有效解决企业票据管理中发票合规性的问题,减轻财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,使得企业票据管理更加自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:合思费控重塑票据管理体验
合思费控具有多项核心功能亮点,为企业票据管理带来了全新的体验。
无需报销,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了企业票据管理流程,还提高了员工的工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业票据管理提供了有力的技术支持。
移动审批功能借助 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确无误,减少了手工填单的工作量,进一步优化了企业票据管理流程。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高了财务工作的效率,确保了企业票据管理的准确性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业票据管理提供了更加安全可靠的保障。
用户收益:合思让票据管理降本增效
合思的解决方案为企业和员工带来了显著的收益,在企业票据管理方面表现尤为突出。
对于员工而言,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在企业票据管理过程中感受到了实实在在的便利。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高了企业票据管理的质量和效率。
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化企业票据管理策略,提高企业的整体运营效率。
典型场景:合思覆盖票据管理全流程
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业票据管理提供了全面的支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式简化了企业票据管理流程,提高了工作效率。
商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价,消费受差标管控。这不仅为员工提供了便利,也有助于企业控制成本,优化企业票据管理。
销售费用管理场景能有效控制销售费用支出,提高费用使用效率。通过对销售费用的精细化管理,企业可以更好地掌握票据信息,确保每一笔费用都合理合规。
预算管控场景可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。企业可以根据预算情况及时调整企业票据管理策略,避免超支现象的发生。
系统集成场景将企业内部多个系统进行连接,实现数据互通。这为企业票据管理提供了更加全面、准确的数据支持,提高了管理的效率和准确性。
报表分析场景为管理者提供实时、准确的财务数据报表,辅助决策。管理者可以通过报表分析,深入了解企业票据管理的现状和问题,制定更加科学合理的管理策略。
客户成功案例:合思助力企业票据管理升级
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,在企业票据管理方面实现了质的飞跃。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业票据管理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在企业票据管理方面,汉威科技实现了流程的优化和效率的提升,降低了企业的运营成本。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业票据管理的各个环节都得到了显著改善,为企业的快速发展提供了保障。
如果您的企业也正在为企业票据管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!