在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务数字化解决方案成为众多企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键利器。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思合作,借助其财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,在财务管理上取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解动力源的转型之路。
行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源凭借自身的创新实力和卓越品质,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思方案:量身定制的财务良方
面对动力源的诸多难题,合思为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,让人员信息在不同系统间实现无缝流通。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中,为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了消费的合规性,还大大提高了财务处理的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够根据动力源的实际需求进行灵活定制,实现了系统的高度集成和数据的高效流通。
成效显著:财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。合思系统实现了员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。
在财务审批方面,合思系统为审批提供了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务处理的准确性和效率。
在管理层面,合思系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据,及时发现问题并做出决策。通过预算管理标准的严格执行,企业能够更加合理地安排资金,提高资金使用效率。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务管理难题,还能够根据企业的发展变化提供持续的支持和服务,与企业共同成长。
预算管理标准:企业财务的定海神针
在动力源的财务数字化转型过程中,预算管理标准起到了至关重要的作用。预算管理标准是企业财务管理的重要依据,它能够帮助企业合理规划资金,控制成本,提高经济效益。
合思的财务数字化解决方案通过严格执行预算管理标准,实现了对企业财务的精细化管理。在预算编制阶段,合思系统能够根据企业的历史数据和业务发展规划,制定科学合理的预算方案。在预算执行过程中,系统能够实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。在预算分析阶段,系统能够对预算执行结果进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
通过预算管理标准的有效执行,动力源能够更好地应对市场变化,提高企业的抗风险能力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,只有加强财务管理,严格执行预算管理标准,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
开启转型之旅:免费试用等您来
从动力源的成功案例可以看出,合思的财务数字化解决方案能有效解决企业在财务管理方面的诸多难题,实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。
合思致力于为企业提供专业、高效、智能的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。