在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案，为企业破解这一难题，成为企业财务管理软件中的得力助手。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一座复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，后续的查找和补充工作将耗费巨大的精力。
查找慢也是一大困扰。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的管理要求。在这种情况下，企业急需一款高效的企业财务管理软件来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案打造全流程管理平台
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够将企业的财务档案管理工作进行高效整合和优化。
在这个平台上，企业可以实现电子凭证的自动化处理，从消费到入账再到归档，整个流程一气呵成，大大提高了工作效率。同时，合思档案还能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面和准确的支持。作为一款优秀的企业财务管理软件，合思档案为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。它能够对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动采集各种电子凭证和数据。同时，它还能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务能够帮助企业提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等。这些功能能够确保档案的安全性和规范性。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。它能够实现多维检索、一站式预览，方便企业快速查找和查看所需的档案。同时，在线借阅和异构系统联查功能也为企业的档案使用提供了更多的便利。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则进一步提高了档案管理的效率和准确性。合思档案凭借这些强大的功能，成为企业财务管理软件中的佼佼者。
用户收益：降本增效合规转型的利器
合思档案为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行解决。这有助于企业加强财务管理，提高运营效率。
在成本方面，合思档案能够帮助企业减少人工耗时、降低管理成本。同时，它还能够提升审计效率，确保企业的合规经营。通过使用合思档案，企业可以实现合规降本，为企业的发展创造更多的价值。此外，合思档案还可助力企业实现数字化和绿色化协同转型，符合当今社会的发展趋势。作为一款优秀的企业财务管理软件，合思档案为企业的发展提供了强大的动力。
典型场景：多行业适用的万能钥匙
合思档案适用于多种行业场景，就像一把万能钥匙，能够满足不同企业在财务档案管理方面的需求。
在食品行业，企业需要对大量的采购、销售和库存档案进行管理。合思档案能够帮助企业实现档案的自动化管理，提高工作效率，确保档案的准确性和安全性。
餐酒吧和餐饮连锁行业的业务量较大，财务档案管理工作也较为复杂。合思档案可以对餐饮的消费、采购和报销等档案进行全面管理，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供有力支持。
家居行业的产品种类繁多，销售渠道广泛，财务档案管理需要更加精细化。合思档案能够对家居产品的销售、库存和售后等档案进行分类管理，为企业的决策提供准确的数据支持。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业的数字化程度较高，对财务档案的管理也提出了更高的要求。合思档案能够与这些行业的数字化系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动化处理和档案的数字化管理。
国企等大型企业的财务档案管理工作涉及到大量的机密信息和合规要求。合思档案具有严格的权限管控和安全保障机制，能够确保国企财务档案的安全性和合规性。无论在哪个行业，合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，都能发挥出巨大的作用。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够帮助企业实现绿色化运营，还能大大提高企业的运营效率。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务管理的水平。这些成功案例都充分证明了合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，能够为企业带来实实在在的价值。
结尾：开启财务新征程，免费试用等您来
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案将是您的不二之选。它作为一款出色的企业财务管理软件，将为您的企业财务管理带来全新的体验和变革。
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