在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键趋势,宛如夜空中指引方向的明星。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,在推动电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,就像一张紧密的大网,为企业的服务提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,犹如一套完整的财务解决方案“组合拳”,能满足企业不同方面的需求。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的助手,为员工节省了大量时间和精力。系统还能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了数据的准确性。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
同时,该平台还具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,能够满足企业多样化的需求。无论是跨国企业的多语言需求,还是企业管理人员随时随地办公的移动端应用需求,合思财务收支管理平台都能轻松应对。
合思VS传统模式:优势显著脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势。在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,而且操作繁琐、效率低下。
而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准,实现电子凭证的全链无纸化,能够有效解决这些问题。通过制定统一的会计数据标准,使电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,真正实现全流程数字化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。就像一场财务领域的革命,合思将传统模式远远抛在了身后。
合思解决方案:成功案例见证实力
合思的解决方案在多个企业得到成功应用,这些财务共享服务案例充分展示了合思的实力。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。合思就像一把神奇的钥匙,为该企业打开了财务高效管理的大门。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。这些财务共享服务案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中赢得竞争优势,共同推动企业数字化和绿色化协同转型,迎接更加美好的未来。
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