在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着迫切需求。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，实现了从多系统林立到数据高效流通的转变，真正做到了预算与费用平衡。这一系列显著成果，无疑引起了众多企业的关注与兴趣。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现预算与费用平衡，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为预算与费用平衡提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，有助于实现预算与费用平衡。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃，进一步保障了预算与费用平衡。
显著成效：财务管理的全面升级
合思解决方案实施后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，效果尤为突出。员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在预算与费用平衡方面取得了重大突破。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工无需垫资，全场景消费更加便捷，这也有助于企业更好地控制费用，实现预算与费用平衡。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，保障预算与费用平衡。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算与费用平衡。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也表明该方案在实现预算与费用平衡方面发挥了重要作用。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化，双方将进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效，持续保障预算与费用平衡。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新时代，实现预算与费用平衡。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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