在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业所处的市场环境犹如变幻莫测的大海,管理需求也如潮水般日益增长。传统财务管理模式恰似一艘老旧的船只,在新时代的海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营以及精细化管理的迫切要求。北京合思信息技术有限公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借先进的解决方案和卓越的服务能力,为众多企业在财务数字化转型的海洋中指引方向,解决了一系列行业痛点。而智能合同管理,正是这艘巨轮上不可或缺的强大引擎。
传统之困:探寻财务管理痛点深渊
随着企业业务版图如画卷般不断拓展,数字化转型的脚步也愈发急促。传统财务管理模式的弊病逐渐显露无遗。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。这导致企业在多系统操作时体验极差,数据如同散落在各处的珍珠,无法串联起来,信息也总是滞后。
手工报销模式就像一条曲折漫长的小路,流程复杂繁琐,合规性更是难以保证。预算管控如同断了线的风筝,难以落地。支出分散在多个系统中,预算统计仿佛在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法交汇。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同堆积如山。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多如牛毛。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平,制约了企业的发展步伐。智能合同管理在此时就显得尤为重要,它能有效解决合同管理与财务管理脱节等问题,为企业财务管理带来新的生机。
合思妙方:解锁财务数智化新篇
合思以其广阔连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。智能合同管理在其中扮演着关键角色。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一张精密的大网,将各个系统中的预算信息都纳入其中。构建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明,智能合同管理贯穿其中,确保每一个合同环节都能得到有效管控。
合思支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像一个火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现财务核算自动化。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现多系统集成和数据互通,智能合同管理的数据也能在各系统间顺畅流通。
核心锋芒:彰显财务数智化优势
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,每一次消费都自动符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能合同管理确保消费与合同关联的合规性,让整个消费流程更加顺畅。 - 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。数据就像流动的血液,在各系统间顺畅流通,提高了业务处理和数据统计效率。智能合同管理的数据也能与其他系统的数据相互融合,发挥更大的价值。 - 预算管控:精准掌控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能合同管理在预算管控中,对合同相关的费用支出进行精准把控,确保预算不超支。 - 发票智能校验:守护财务安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,分担了财务人员的审核压力。智能合同管理中,发票与合同的关联校验更加智能,确保每一张发票都与合同对应。 - 自动生成凭证:开启高效财务之门
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高了财务工作效率和准确性。智能合同管理中的合同数据能自动转化为财务凭证,减少人工录入的错误。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能合同管理的审批流程也能实现移动化和智能化,方便快捷。 - 银企直联:打通业务付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。智能合同管理中的付款环节与银企直联紧密结合,确保合同款项的及时准确支付。
应用典范:见证企业转型奇迹
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
以动力源为例,该公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合同管理在其中发挥了重要作用,使得合同管理更加高效,与财务管理的协同更加紧密。
如果你也想解决企业财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。智能合同管理将为你的企业财务管理带来质的飞跃。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的智能合同管理及财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便利与优势。